Googleスプレッドシートで月間予算テンプレートを複製する方法

Googleスプレッドシートを使って月間予算を管理している方は、次の月に移る際にテンプレートをどう複製するか迷うことがあるかもしれません。特に、シートの追加ボタンを使っても空白のシートが追加されるだけで、同じテンプレートを繰り返し使いたい場合、どうすれば良いか分からない場合があります。

1. Googleスプレッドシートでシートを複製する方法

Googleスプレッドシートで既存のシートをそのままコピーして、新しいシートとして使いたい場合、以下の手順を試してみてください。

まず、テンプレートとして使用しているシートを開きます。その後、シートタブを右クリックし、「コピーを作成」を選択します。これで、現在のシートの内容がそのままコピーされ、新しいシートとして追加されます。

シートが複製されたら、新しいシートの名前を変更して、次の月の予算として利用できるようにします。シートタブを右クリックし、「名前を変更」を選択すると、新しい名前を入力できます。これで、新しい月に移行したことを明確にしておくことができます。

例えば、「2023年1月」と名前付けしたシートを複製して、「2023年2月」と名前を変更すれば、次の月の予算管理がしやすくなります。

複製したシートには、過去の予算管理のデータがそのまま残っています。必要に応じて、数字や項目を更新し、次月の予算として活用できます。例えば、前月の予算と実績を比較しながら、新たな予算を設定するのが便利です。

また、Googleスプレッドシートでは「セルの書式」や「条件付き書式」などもそのままコピーされるので、特に設定が複雑な場合でも簡単に再利用できます。

頻繁に新しい月の予算を作成する場合、シートをテンプレートとして保存しておくとさらに便利です。テンプレートとして保存することで、毎月の予算作成を効率的に行えます。

シートをテンプレートとして保存するには、「ファイル」メニューから「テンプレートとして保存」を選択します。保存したテンプレートは、次回使用する際に「新しいシートを作成」から簡単に選択できるようになります。

Googleスプレッドシートで月間予算テンプレートを複製する方法は非常にシンプルです。シートを複製して名前を変更し、必要に応じて内容を編集すれば、新しい月の予算管理がすぐに始められます。また、テンプレートとして保存しておけば、毎月の予算作成作業がさらに簡単になります。