GoogleフォームとQRコードを使った会員証作成とID連携方法

大量の会員証を作成し、IDと紐づけたQRコードを発行して後から名前や生年月日などの情報を追加したい場合、GoogleフォームとQRコードを組み合わせる方法が便利です。この記事では、事前にQRコードを生成し、Googleフォームで情報を管理する手順を解説します。

1. Googleフォームの準備

まず、会員情報を入力するGoogleフォームを作成します。名前や生年月日、IDなど必要な項目を追加し、IDフィールドは事前に割り当てた固有番号を入力できるようにしておきます。

例として、IDを「001」「002」など順番に割り振ると、後からQRコードと連携しやすくなります。

Googleフォームには事前入力（Pre-filled link）機能があります。フォーム編集画面の右上メニューから「事前入力リンクを取得」を選び、IDフィールドにそれぞれのIDを入力してURLを生成します。

このURLをQRコード化することで、QRコードを読み込むと対応するIDが自動でフォームに入力されるようになります。

事前入力URLができたら、QRコードを生成します。無料のQRコード生成サービス（例: QR Code Generator）を使い、URLを貼り付けてコードを作成します。

生成したQRコードを印刷して会員証に貼り付ければ、各IDごとのQRコード付き会員証が完成します。

会員がQRコードを読み込むと、GoogleフォームにIDが自動入力されます。ここに名前や生年月日などの情報を入力して送信すれば、IDと情報が紐づけられます。

管理者はGoogleスプレッドシートでフォームの回答を確認でき、QRコードと会員情報の連携が簡単に行えます。

事前入力URLを第三者に渡すとIDが勝手に登録される可能性があるため、QRコードの管理や配布には注意が必要です。

また、個人情報を扱う場合はGoogleフォームのプライバシー設定やアクセス権限を適切に設定してください。

Googleフォームの事前入力機能とQRコードを組み合わせることで、IDごとの会員証を事前に作成し、後から名前や生年月日を紐づけることが可能です。QRコードを使うことで、会員情報の管理が効率的かつ安全に行えます。