Googleフォームで複数アカウントを切り替えても作成できる方法｜公開エラーの対処法

Googleフォームを複数のGoogleアカウントで利用する際、アカウント切り替えで「このドキュメントは公開されていません」と表示され作成できないことがあります。この記事では、複数アカウントでフォーム作成や共有を行う方法を解説します。

アカウント切り替え時の公開エラーの原因

フォームは作成したアカウントに紐づいています。そのため、別のアカウントでアクセスすると、権限がないため作成や編集ができず、公開されていない状態として表示されます。

これはGoogleのアクセス制御によるもので、同じブラウザで複数アカウントを切り替える際に特に発生しやすい問題です。

複数アカウントでフォームを作成・編集したい場合、元の作成アカウントから他のアカウントに編集権限を付与することが必要です。フォーム右上の「送信」→「リンク」や「共有設定」からアカウントを追加します。

例として、Aアカウントで作成したフォームにBアカウントのメールアドレスを編集者として追加すると、Bアカウントでも作成・編集が可能になります。

Chromeなどのブラウザでは、プロファイルごとにGoogleアカウントを切り替えてログインできます。これにより、複数アカウントを混同せずにフォーム作成が可能です。

別プロファイルでログインすると、各アカウントの権限が保持され、公開エラーが回避されます。

フォーム作成時には、どのアカウントで作成したかを意識し、必要に応じて他アカウントへの編集権限を設定することが重要です。権限がない状態で操作すると、編集や公開ができなくなります。

また、誤って別アカウントで新規作成すると、元のフォームとは別扱いとなるため注意が必要です。

Googleフォームを複数アカウントで作成・編集する場合、アカウント切り替えによる公開エラーは権限不足が原因です。解決策として、フォーム作成アカウントから編集権限を付与するか、ブラウザのプロファイルを分けてログインする方法があります。

これにより、複数アカウントでスムーズにフォーム作成・編集が可能になります。