Googleフォームの送信結果の確認方法と活用方法

Googleフォームを使ってイベント申し込みや学校の提出などを行う際、後から送信結果を確認したいと思うことがよくあります。この記事では、過去に送ったGoogleフォームの結果をどのように確認するか、またそれに関連する注意点や活用方法について解説します。

Googleフォームの結果確認方法

Googleフォームで送信した結果を確認するには、まずフォームの作成者が共有しているフォームのURLまたは管理画面にアクセスする必要があります。フォームの管理者から「回答を確認するためのリンク」などが提供されていれば、そのリンクを利用して結果を見ることができます。

また、Googleフォームの管理者であれば、「Googleフォーム」にログイン後、「回答」タブをクリックすることで、個別の回答や全体の集計結果を確認できます。集計されたデータは、スプレッドシートにエクスポートすることも可能です。

自分で送信した結果を確認するためには、フォーム作成者にアクセス許可をもらう必要があります。基本的には、フォームの作成者だけが送信結果を閲覧できますので、フォームを送信した際に受け取った確認メールや、管理者から提供された情報を元に、確認の手続きを行うと良いでしょう。

もし自分がフォームを作成していない場合、スクリーンショットを取ることが一つの方法ですが、フォームを作成した人が結果を閲覧できるように設定していれば、結果を直接見ることが可能です。

フォームの送信結果をスクリーンショットで保存することも可能ですが、Googleフォームには結果を自動的にスプレッドシートにまとめる機能も備わっています。これにより、後で集計や分析を行いたいときに非常に便利です。

「回答」タブから「スプレッドシートにエクスポート」を選択することで、結果がGoogleスプレッドシートとして保存され、いつでもアクセスして管理できます。

Googleフォームの送信結果を確認するには、管理者からのアクセス許可が必要です。自分で管理画面にアクセスできる場合は、簡単に確認することができます。結果を保存するためには、スプレッドシートへのエクスポート機能を活用すると便利です。