Googleスプレッドシート（スプシ）を利用していると、リンクをコピーして他の人とシェアしたい場合があるかもしれません。しかし、そのリンクをコピーした場合、スプレッドシートのオーナーに通知が届くのか、またはどのようにしてリンクをバレずにシェアできるのかが気になるところです。本記事では、スプシのリンク共有に関する重要な情報を解説します。
スプシのリンクをコピーした場合、オーナーにバレるのか？
スプシのリンクをコピーした場合、その動作自体がスプレッドシートのオーナーに通知されることはありません。しかし、Googleスプレッドシートの設定によっては、特定のアクセス状況（誰がシートを見ているか、または編集しているかなど）をオーナーが確認できる場合があります。
例えば、スプレッドシートを共有した場合、オーナーは「アクセス履歴」や「履歴管理」を通じて誰がシートを開いているか、編集を加えたかを確認することが可能です。このため、リンクをコピーしてもオーナーには直接通知が行くわけではありませんが、アクセス履歴を通じて間接的にわかることもあります。
スプシのリンクをバレずにシェアする方法
もしスプシのリンクをバレずにシェアしたい場合、いくつかの方法を検討する必要があります。以下にいくつかの方法を紹介します。
- リンクを無効にする：スプシのシートを「閲覧のみ」に設定することで、編集やダウンロードを防ぎます。また、シートのリンク自体を無効にすることも可能です。
- アクセス権限を限定する：「リンクを知っている全員」にアクセスを許可する代わりに、特定のメールアドレスを持つユーザーにアクセス権限を付与することで、誰がアクセスできるかを制限できます。
- シートのコピーを作成する：オリジナルのシートをコピーし、リンクをシェアすることで、オーナーがコピーを追跡することを避けることができます。
まとめ
スプシのリンクをコピーしただけではオーナーには通知されませんが、アクセス履歴などを通じて間接的にわかることがあります。リンクをバレずにシェアするためには、アクセス権限を制限したり、シートをコピーしてから共有する方法を検討しましょう。これらの方法を使えば、よりプライバシーを守りつつ、安全にスプレッドシートをシェアすることが可能です。
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