Googleドライブで複数のフォルダを作成し、その中の一部だけを他人と共有したい場合、どのように設定すれば良いのでしょうか？特に、他のフォルダが見られないようにするためには、どのような手順を踏めばよいのかが気になりますよね。この記事では、Googleドライブの共有設定について、特定のフォルダのみを共有する方法を詳しく解説します。
Googleドライブの共有設定の基本
Googleドライブでは、フォルダやファイルを簡単に他人と共有することができます。共有設定には「リンクを知っている者だけに共有」や「特定のメールアドレスを指定して共有」などの方法がありますが、どの方法を選んでも、設定を適切に行うことが大切です。まずは、Googleドライブの基本的な共有設定について理解しておきましょう。
1つのフォルダだけを共有する方法
質問者さんが抱えている問題は、フォルダ1だけを他人と共有したいということです。その場合、「リンクを知っている者だけに共有」設定で1のフォルダのリンクを共有する方法で問題ありません。ただし、この方法で注意が必要なのは、フォルダ内の他のファイルやフォルダもリンク経由で共有される点です。リンクを知っている者は、そのフォルダ内の全てのアイテムにアクセスできるため、他のフォルダやファイルを隠したい場合は、以下の方法を検討する必要があります。
他のフォルダを非表示にするための方法
1のフォルダだけを他人に見せる場合、そのフォルダ内のファイルやサブフォルダが見られないようにするためには、個別に共有設定を変更する必要があります。例えば、フォルダ1内のファイルやサブフォルダに対して「リンクを知っている者のみ」にアクセス権を設定することで、他のフォルダやファイルを保護できます。また、フォルダ1自体の「編集者」や「閲覧者」の権限を適切に設定することで、より細かく共有範囲をコントロールできます。
「フォルダ1」だけを完全に共有する方法
完全にフォルダ1だけを他人と共有したい場合、以下の方法を試すことが有効です。
- フォルダ1を右クリックし、「共有」を選択します。
- 「リンクを知っている者に共有」に設定し、そのリンクを共有します。
- 「アクセス権限」から「閲覧者」や「コメント権限」の設定を選択し、他のフォルダやファイルにはアクセスできないようにします。
まとめ
Googleドライブで特定のフォルダのみを他人と共有する方法は、リンクを知っている者だけに共有設定を行い、フォルダ内の個別アイテムについても権限を適切に設定することがポイントです。他のフォルダやファイルが見られないようにするためには、個別に共有範囲を設定し、より細かくコントロールする必要があります。これらの設定を守ることで、フォルダ1だけを他人と安全に共有することができます。
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