PDFで出願書類を保存したいが、記入した部分だけが保存されてしまう場合、何かしらの設定ミスがあるかもしれません。今回は、Adobe AcrobatやGoogleドライブを使って、PDFを正しく保存する方法を解説します。ローソンでの印刷も考慮し、A4サイズで全てを印刷できるようにする方法も合わせて紹介します。
1. PDF保存時の一般的な問題と解決方法
PDF保存時に記入した部分だけが保存されるのは、書き込みが完了する前に保存してしまっている可能性があります。まず、フォームに入力を終えた後、PDFを保存する前に「保存」ボタンをクリックするか、フォームを終了する前に「送信」や「保存」オプションを確認してください。
2. Adobe Acrobatを使ってPDFを正しく保存する方法
Adobe Acrobatを使っている場合、フォームに記入した内容を含むPDFを保存するには、保存方法に気をつける必要があります。フォームに記入後、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択し、「PDF形式で保存」を選ぶと、全ての入力内容が含まれるはずです。また、保存時に「フォームを送信」ボタンを使うと、保存が完了します。
3. GoogleドライブからPDFに変換して保存する方法
GoogleドライブにアップロードしたPDFを使っている場合、Googleドライブで編集した内容が保存されるかどうかも確認する必要があります。GoogleドライブでPDFを開いた後、編集を行い、「ファイル」メニューから「PDFとしてダウンロード」を選ぶことで、入力した情報を含むPDFが保存できます。
4. ローソンでA4サイズで印刷する方法
ローソンなどのコンビニでA4サイズで印刷する場合、PDFが正しく保存されていれば、印刷設定でA4サイズを選べば問題なく印刷できます。PDFを保存した後、印刷する際には、コンビニのマルチコピー機で「PDF印刷」を選び、必要な設定（用紙サイズや部数）を選択して印刷します。
5. まとめ
PDFでの保存時に「記入した部分だけ」が保存される場合は、正しい保存手順を確認して、保存後に編集内容が反映されるようにしましょう。Adobe AcrobatやGoogleドライブを使うことで、フォーム入力内容を保存しやすくなります。また、コンビニでの印刷も簡単に行えるので、PDF保存後はすぐに印刷できるようになります。
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