Googleフォームを使用してアンケートを運用している際に、回答者のメールアドレスが自分のものとして表示される問題に直面した場合、どのように解決するかについて解説します。また、回答をメール以外で確認する方法についても説明します。
1. 自分のメールアドレスが表示される理由
Googleフォームでは、回答者がメールアドレスを入力することで、その情報を収集できます。しかし、フォームの設定によっては、回答欄に自分のアドレスが表示されることがあります。これは、フォーム作成者が「メールアドレスを記録する」オプションを選択している場合です。この設定は、回答を受け取る際に通知を確実にするために有効ですが、表示に関しては調整が必要な場合があります。
2. メール以外で回答を確認する方法
メール通知以外でもGoogleフォームの回答を確認する方法はあります。Googleフォームには自動的に回答データが保存され、フォーム作成者が直接フォーム内で確認することができます。フォームの「回答」タブから、すべての回答を一覧表示できます。
さらに、回答をGoogleスプレッドシートにエクスポートすることも可能です。これにより、リアルタイムでデータを管理し、集計や分析が簡単に行えます。
3. フォームの設定変更方法
フォームに自分のメールアドレスが表示されないようにするには、Googleフォームの設定で「メールアドレスを収集する」オプションを無効にすることができます。これを行うには、フォームの設定メニューから「設定」を開き、「全般」タブ内で「メールアドレスを収集する」のチェックを外します。
これにより、回答者が入力したメールアドレスが表示されず、あなたのメールアドレスも表示されなくなります。
4. その他の通知設定の活用方法
Googleフォームには、回答が送信された際に通知を受け取る設定もあります。これを有効にすることで、新しい回答があった場合に自動的に通知が送られます。また、Googleフォームの「回答」タブから通知の設定を変更し、特定の条件下で通知を受け取るように設定することも可能です。
もしフォームのデータが重要で、迅速に確認する必要がある場合、この通知設定を活用することで便利に管理できます。
5. まとめ
Googleフォームで回答者のメールアドレスが表示される原因や、それを回避するための設定方法について解説しました。また、メール以外で回答を確認する方法についてもご紹介しました。フォーム作成者として、適切な設定を行い、必要なデータを効率的に収集しましょう。
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