Google Meetを使った定例会議をスケジュール設定し、毎回URLを変更せずに同じミーティング情報で開催したいという場合、以前は一度設定したURLを使い回すことができましたが、現在のバージョンではその方法が変わり、問題が発生している方も多いです。この記事では、Google MeetでURLを変更せずに定例会議を設定する方法をご紹介します。
1. 以前のURLをそのまま使いたい場合の問題点
Google Meetでは、ミーティングURLがスケジュール複製を行った際に正しく引き継がれなくなったことがあります。これにより、以前のように同じURLを使い回すことが難しくなりました。
2. 定例会議を同じURLで実施する方法
もし、毎回URLを変更せずに定例会議を実施したい場合、以下の手順を試してみてください。
- Google Calendarで定期的なイベントを設定し、URLが変更されないように「ビデオ会議を追加」オプションでGoogle Meetを選択します。
- 一度作成したURLを再利用するためには、イベントの「詳細設定」を開き、URLをコピーしておきます。
3. ミーティングURLの管理方法
Google Meetでは、同じURLで繰り返し会議を開催する際、URLを手動でコピーして「メモ」などに保管することが一つの方法です。毎月の定例会議などで使用する場合は、あらかじめURLを通知することで、参加者が毎回同じURLを使えるようにできます。
4. 新しい方法でURLを変更せずに定例会議を実施する方法
もし新しい手順でもURLの変更が問題になる場合、Google Meetの管理機能で「会議の設定」を細かく調整し、参加者が毎回アクセスする際にURLが更新されないようにする設定を行うことができます。公式サポートを利用するのも一つの方法です。
5. まとめ
Google Meetで定例会議をURLを変更せずに行いたい場合、設定方法をしっかり把握し、適切にURLの管理を行うことで、毎回の会議でURL変更の手間を省くことが可能です。URLを変更せずに会議を開催したい場合、手動でURLを再利用する方法や、Google Calendarで設定した定期的なイベントの利用を検討してください。
コメント