Googleドキュメントの編集者が抜けた際にオーナーへ通知は行くのか？

Googleドキュメントを共同編集していた際に、自分が編集者として招待されていた場合、抜けたときにオーナーに通知が行くのか気になることがあります。本記事では、編集者がドキュメントから抜けた際にオーナーに通知が行くのか、またオーナーがどのように変更を確認できるのかを解説します。

編集者が抜けた際の通知について

Googleドキュメントでは、編集者が自分でアクセス権を削除した場合、オーナーに対して直接通知は送られません。つまり、オーナーがメールなどで自動的に通知を受け取ることはありません。

編集者が抜けたかどうかをオーナーが確認するには、以下の方法を試してみましょう。

オーナーがドキュメントの「共有」設定を開くことで、現在の編集者や閲覧者のリストを確認できます。編集者が抜けた場合、リストからそのユーザーの名前が消えているはずです。

Googleドライブにはアクティビティログがあり、ドキュメントの「アクティビティ」を確認することで、アクセス権の変更履歴を見ることができます。

ここに、編集者が削除された履歴が残っている可能性があります。

オーナーが編集者の退出に気付かない場合、以下のような影響が考えられます。

そのため、もし意図的に抜ける場合は、事前にオーナーに連絡をするのが望ましいでしょう。

Googleドキュメントの編集者が抜けた場合、オーナーには自動的に通知は行きません。オーナーが確認するには、共有設定やアクティビティログをチェックする必要があります。もし重要なドキュメントの場合は、事前にオーナーに伝えておくと円滑に作業を進めることができます。