GoogleドライブをPCで使用する際、Gドライブ(G:\)を開くと「マイドライブ」フォルダがあり、その他にも写真や動画が並んでいることがあります。
新しくファイルを保存するときに、Gドライブ直下とマイドライブ内のどちらに保存すべきか迷うことがあるでしょう。本記事では、「マイドライブ」の役割や適切な保存方法について解説します。
1. Googleドライブの基本構造
Googleドライブは、クラウド上のストレージサービスであり、PCに「Google ドライブ デスクトップ」アプリをインストールすると、Gドライブ(G:\)のようにローカルドライブとして表示されます。
◆ Gドライブ(G:\)とは?
Gドライブは、GoogleドライブをPC上でローカルドライブとして扱うための仮想ドライブです。ここに保存したファイルは、Googleドライブと自動で同期され、クラウド上にアップロードされます。
◆ マイドライブとは?
「マイドライブ」は、Googleドライブのメインフォルダであり、ユーザーが作成したフォルダやファイルが格納される場所です。
Googleドライブのウェブ版(https://drive.google.com)でも「マイドライブ」にアクセスでき、すべてのファイルが整理されています。
2. Gドライブ直下とマイドライブ内、どちらに保存すべき?
Gドライブのルートフォルダ(G:\)には、「マイドライブ」のほかにファイルが並んでいることがありますが、それぞれの違いを理解して適切に整理することが重要です。
◆ Gドライブ直下に保存した場合
- Googleドライブの「マイドライブ」に直接入らず、同期されないことがある
- PCのローカルストレージ内で一時保存されるが、クラウドには自動的に反映されないことがある
- マイドライブを経由せず、チームドライブ(共有ドライブ)などの別フォルダに関連付けられる可能性がある
◆ マイドライブ内に保存した場合
- Googleドライブのクラウド上にも確実に同期される
- 他のデバイス(スマホや別のPC)からアクセスしやすくなる
- ファイルの整理がしやすく、誤って削除した場合でもクラウド上のゴミ箱から復元できる
3. ファイルを正しく整理するためのポイント
Googleドライブを快適に使うためには、適切な保存方法とフォルダ管理が重要です。
◆ ① 必ず「マイドライブ」内に保存する
新しい写真や動画を追加するときは、「G:\マイドライブ」フォルダ内に保存してください。これにより、Googleドライブのクラウドと確実に同期されます。
◆ ② フォルダを作成して整理する
「マイドライブ」内に、用途別のフォルダ(例:「仕事用」「写真」「動画」など)を作成し、整理して保存すると管理がしやすくなります。
◆ ③ 同期設定を確認する
Google ドライブ デスクトップの設定で、「マイドライブ」の同期が有効になっているか確認しましょう。設定はGoogleドライブのアイコンをタスクバーから開き、「環境設定」→「Googleドライブ」→「マイドライブを同期」の項目を確認してください。
4. まとめ
Googleドライブの「マイドライブ」は、クラウドと同期するメインのフォルダであり、すべてのファイルをここに保存することで、安全に管理できます。
Gドライブ直下にファイルを保存してしまうと、同期されない可能性があるため、「G:\マイドライブ」内に整理して保存するようにしましょう。
適切な管理を行うことで、どのデバイスからでもアクセスしやすくなり、ファイルの紛失を防ぐことができます。
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