Garoon（ガルーン）のスケジュール閲覧履歴は確認できる？閲覧状況の仕組みを解説

Garoon（ガルーン）は、企業や団体で広く利用されているグループウェアで、スケジュール管理や共有機能が充実しています。しかし、「自分の登録したスケジュールを誰が閲覧したか確認できるのか？」という疑問を持つ方も多いでしょう。

本記事では、Garoonのスケジュール機能における閲覧履歴の確認方法や、足跡の有無について詳しく解説します。

Garoonでスケジュールの閲覧履歴を確認できる？

Garoonでは、基本的に「誰がスケジュールを閲覧したか」を直接確認する機能はありません。これは、プライバシー保護や業務の円滑な進行を考慮した設計になっているためです。

ただし、以下のようなポイントを押さえておくと、スケジュールの閲覧状況をある程度把握することができます。

Garoonのスケジュールは、一覧画面や月間・週間カレンダーで表示されるため、詳細を開かなくてもタイトルや概要が見られる仕様になっています。そのため、スケジュールの詳細画面を開いていなくても、他のユーザーが予定を確認している可能性があります。

Garoonには、誰がスケジュールをクリックしたかを記録する「足跡」機能は実装されていません。したがって、誰がスケジュールを開いたかを後から確認することはできません。

管理者権限を持っている場合、Garoonの「システム管理」内にある「操作ログ管理」から、特定のスケジュールにアクセスがあったかどうかを調べることができます。ただし、この機能は通常のユーザーには利用できません。

誰がスケジュールを見たかを直接確認することはできませんが、以下の方法を使えば、ある程度の閲覧状況を推測することができます。

Garoonのスケジュールには「参加者」機能があり、参加者に登録されたユーザーには通知が届きます。これにより、関係者がスケジュールを認識している可能性が高まります。

スケジュールの詳細画面には「コメント」機能があるため、コメントがついた場合は少なくともその人が閲覧したと判断できます。

Garoonでは、スケジュールが登録された際に「メール通知」や「ポータル通知」を送ることができます。通知を受け取った人がスケジュールを開いたかどうかは分かりませんが、少なくとも情報が届いたことは確認できます。

管理者権限を持っている場合は、「ログ管理」機能を利用して特定のユーザーがスケジュールにアクセスしたかどうかを調査できます。

操作手順：

ただし、この方法は通常のユーザーには利用できず、管理者のみが実施可能です。

Garoonのスケジュール機能に関する閲覧履歴や足跡についてまとめると、以下のようになります。

Garoonのスケジュールを利用する際は、必要に応じて通知機能を活用し、関係者に適切に情報を伝えることが重要です。