Outlookでメールにリンクを挿入する際、通常のハイパーリンクではなく、サイトのURL（例えば、http://～）の形式でリンクを設定したい場合、どのように操作すれば良いのでしょうか？本記事では、Outlookを使ってURL形式でリンクを挿入する手順を解説します。
OutlookでURLリンクを挿入する手順
OutlookのメールにURL形式でリンクを挿入するには、リンクの挿入画面で「ウェブページ」を指定するのではなく、URLそのものをメールに記載する方法を取ります。
1. Outlookで新しいメールを作成します。
2. メール本文にURLを直接入力します。
3. URLを入力した後、そのまま送信すれば、受信者がそのURLをクリックすることで、リンク先のウェブサイトにアクセスできます。
「表示名付きリンク」と「URL形式」の違い
Outlookでリンクを挿入する際、通常は「表示名付きリンク」を使用することが多いですが、質問者のように「http://～」のURL形式でリンクを表示したい場合、URLをそのままテキストとして入力することで、リンクが文字通り表示されます。
「表示名付きリンク」は、リンク先URLをテキストに隠し、任意のテキスト（例えば、「こちらをクリック」）で表示させる方法ですが、「http://～」の形式はそのままURLを表示したい場合に有効です。
URLをクリック可能にするための注意点
OutlookでURLを入力すると、自動的にクリック可能なリンクとして認識されますが、メールを送信する際、受信者がメールを開いたときにURLが正しくリンクとして機能するためには、URLが正しい形式で入力されていることを確認しましょう。
もしURLが正しく機能しない場合は、URLを再度入力し、スペースや誤字がないかをチェックしてください。
URLの長さや特殊文字に注意
長すぎるURLや特殊文字（例えば「&」や「#」など）が含まれている場合、一部のメールクライアントで表示が崩れることがあります。そのため、短縮URLサービスを使うのも一つの手です。これにより、長いURLを簡潔にすることができます。
URL短縮サービスとしては、BitlyやGoogle URL Shortenerが広く利用されています。
まとめ
OutlookでURL形式のリンクを挿入する際は、直接URLを入力することで簡単にリンクを作成できます。表示名付きリンクを使う場合とは異なり、URL自体がメール本文にそのまま表示されるため、リンク先が一目でわかるのが特徴です。また、URLの長さや特殊文字に注意し、必要に応じて短縮URLを利用すると良いでしょう。
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