Googleフォームを使ってアンケートや申し込みを受け付けた場合、回答を確認したいときに「どこから確認できるのか？」という疑問が生じることがあります。特に、公開済みのフォームの回答を確認したい場合、どこにアクセスすればよいのかが分からないこともあります。この記事では、Googleフォームの回答を確認する方法について詳しく解説します。
Googleフォームで公開済みの回答を確認する方法
Googleフォームにログインして、新規作成画面に進むことはよくありますが、公開済みのフォームに対する回答はどこから確認できるのでしょうか？以下の手順で確認できます。
- Googleフォームにログイン: GoogleフォームのURLにアクセスして、Googleアカウントでログインします。
- フォームの一覧から選択: ダッシュボードが表示されるので、「フォーム」の一覧から公開済みのフォームを選択します。
- 「回答」タブを確認: フォームを選択すると、画面上部に「質問」「回答」といったタブが表示されます。その「回答」タブをクリックすることで、収集したデータを確認できます。
編集画面URLからフォームにアクセスする場合
公開済みのフォームが見つからない場合、フォームを作成したときに自分に送られた編集画面URLを使用することで、直接アクセスすることができます。このURLからフォームの編集画面に入り、必要に応じて「回答」タブに進んでください。
もし、フォームが複数あり、どのフォームか分からなくなった場合、編集画面URLを使って探すのが確実です。
Googleフォームの回答を管理する方法
回答を確認するだけではなく、その後の管理やデータの活用方法についても知っておくと便利です。
- 回答のエクスポート: 収集した回答をCSVファイルとしてエクスポートすることができます。これにより、Excelなどのツールを使ってデータ分析を行うことができます。
- 集計結果の確認: 「回答」タブでは、フォームに対する集計結果がグラフとして表示されるため、データの傾向を一目で確認できます。
- Googleスプレッドシートとの連携: 回答を自動的にGoogleスプレッドシートに反映させる設定も可能です。これにより、回答のリアルタイム更新が容易に行えます。
公開フォームの管理方法
公開済みのフォームは、アクセスすることで誰でも回答できる状態になります。フォームを管理するための設定を確認しておくことも大切です。
- フォームの公開設定: フォームを共有する際、リンクを公開することで他のユーザーがアクセスできるようになります。フォームが公開される範囲を管理することもできます。
- 回答期限の設定: Googleフォームでは、特定の期間だけ回答を受け付けるように設定することも可能です。これにより、回答期間を過ぎた後の入力を防ぐことができます。
- フォームの非公開設定: フォームを一時的に非公開にしたい場合は、設定でリンクの公開を停止することができます。
まとめ
Googleフォームで公開済みのフォームの回答を確認するには、フォームの「回答」タブにアクセスするだけです。もしフォームが見つからない場合は、編集画面のURLを使って直接アクセスすることができます。また、集計結果の確認やデータのエクスポート、Googleスプレッドシートとの連携など、便利な管理機能も活用しましょう。公開フォームの設定を確認し、必要に応じて公開範囲や回答期限の管理を行うことも大切です。
コメント