Google ドキュメントでコピー後の編集をスムーズに行う方法

Google ドキュメントで資料をコピーした際に、段落設定やフォーマットが崩れてしまうことがあります。特に、コピー元の書式設定がそのまま残ってしまい、思うように編集できないと困ってしまいますよね。この記事では、Google ドキュメントでコピー後の編集をスムーズに行うための方法について解説します。

1. コピー後の書式設定がそのまま残る理由

Google ドキュメントでは、コピー＆ペーストを行うと、元の文書の書式設定がそのままコピーされることがあります。これにはフォント、段落のインデント、行間などが含まれており、これが原因で編集がやりにくくなることがあります。

特に、別の文書にコピーする際に元のフォーマットが邪魔をしてしまうことがあるため、書式設定を解除したい場合にはいくつかの方法を試す必要があります。

まず、最も簡単で効果的な方法は「書式設定のクリア」です。以下の手順で簡単に解除できます。

この方法を使うと、フォントサイズや色、インデント、行間などの設定をすべてリセットできます。

コピー＆ペースト時に、書式設定が不要な場合には「形式を選択して貼り付け」を利用するのもおすすめです。これにより、テキストのみをコピーして貼り付けることができ、不要なフォーマットが残りません。

手順は以下の通りです。

コピー元のテキストを選択しコピー
Google ドキュメントで「Ctrl + Shift + V」（Windows）または「Cmd + Shift + V」（Mac）を押して、形式を選択して貼り付ける

これで、余計な書式設定を気にせずにテキストだけを貼り付けることができます。

もし、文書全体の書式設定を変更したい場合は、次の方法で一括修正することができます。

これにより、文書全体のフォーマットを素早く整えることができます。

Google ドキュメントでコピー後の編集をスムーズに行うためには、コピーしたテキストの書式設定を解除することが重要です。「書式をクリア」や「形式を選択して貼り付け」の機能をうまく使うことで、不要な書式を除去し、編集作業を快適に進めることができます。

また、文書全体の書式を変更したい場合には、全体選択してから一括で変更する方法も有効です。これらのテクニックを駆使して、Google ドキュメントでの編集作業をより効率的に行いましょう。