Googleフォームの自由記述集計を簡単にする方法とコツ

Googleフォームは、アンケートやフィードバックを集める際に非常に便利なツールです。特に自由記述形式の質問を使って、ユーザーの意見や回答を収集することができます。しかし、自由記述の集計はどうしても手間がかかるイメージがあります。今回は、自由記述の回答を効率的に集計する方法について解説します。

1. Googleフォームで自由記述を集計するメリット

Googleフォームを使用すると、自由記述の回答も簡単に収集できます。しかし、集計方法がわからないと、膨大な情報に埋もれてしまうこともあります。特にコーヒーなど、同じ単語を入力したユーザー数をカウントしたい場合、Googleフォームはそれを自動的に集計するのではなく、手作業で確認しなければなりません。しかし、集計方法を工夫することで、効率的に回答を分析できます。

2. Googleフォームの自由記述を効率的に集計する方法

Googleフォームの自由記述で同じ単語を集計するための方法のひとつは、Googleスプレッドシートを使用することです。Googleフォームで集計した回答は自動的にGoogleスプレッドシートに保存されるので、そのデータを基に分析を行うことができます。スプレッドシートでは、単語をフィルターで抽出してカウントすることができるので、特定の単語を使った回答を簡単に集計することが可能です。

3. スプレッドシートを使った集計方法

具体的な集計方法は、まずGoogleフォームの回答をスプレッドシートに保存します。次に、スプレッドシートで自由記述欄に含まれる特定の単語を検索することができます。例: 「コーヒー」を入力した場合、その単語が含まれているセルをフィルターで表示し、カウントすることができます。これにより、どれだけのユーザーが「コーヒー」という単語を入力したか簡単に集計できるようになります。

4. 自由記述のデータ分析をもっと効率化する方法

さらに、Googleスプレッドシートの「COUNTIF」関数を使用すると、特定の単語がいくつ登場したかを自動的にカウントできます。これにより、大量の自由記述データを短時間で集計でき、手作業で数える必要がなくなります。また、Googleフォームで得たデータを集計した後、分析結果をグラフ化して視覚的に理解しやすくすることもできます。

5. まとめ

Googleフォームの自由記述はそのままでは集計が難しく見えるかもしれませんが、Googleスプレッドシートを使うことで効率的に集計ができます。特定の単語を検索してカウントする方法や、COUNTIF関数を使った集計が有効です。これらを活用すれば、時間をかけずにデータを整理し、分析結果を効果的に利用することができます。