Googleスプレッドシートの編集権限とアクセス権についてのFAQ

Googleスプレッドシートで他のユーザーに編集権限を付与した際、アクセス権が同時に付与されるかどうか、またその後の通知について疑問が生じることがあります。この記事では、編集権限とアクセス権の関係、及び権限変更後の通知の有無について詳しく解説します。

編集権限とアクセス権の関係

Googleスプレッドシートで他のユーザーに編集権限を付与する際、基本的にはそのユーザーにアクセス権も与えられます。ですが、編集権限の付与だけではなく、アクセス権が正しく付与されているかを確認することも重要です。もし、アクセス権が別途必要な場合は、別途その依頼をする必要があります。

特に、アクセス権が付与されていない場合、そのユーザーはスプレッドシートの閲覧は可能でも、編集ができないことがあります。この点を把握しておくことが重要です。

アクセス権を別途依頼する必要がある場合

もし、編集権限を与えたユーザーがスプレッドシートを閲覧できていない場合、アクセス権がまだ付与されていない可能性があります。一般的に、Googleスプレッドシートでは、編集権限とアクセス権が同時に設定されますが、まれに何らかの理由でアクセス権が付与されていないことがあります。

その場合は、別途オーナーにアクセス権を依頼する必要があります。特に、外部のユーザーがアクセス権を持っていない場合、そのユーザーがスプレッドシートにアクセスするためには、明示的にアクセス権を付与してもらう必要があります。

編集権限付与後の通知について

Googleスプレッドシートで編集権限を付与した場合、通常、権限が付与されたユーザーには通知が届きます。この通知には、ユーザーがどの程度のアクセス権限を持っているのかが記載されており、その後スプレッドシートの変更が可能となります。

ただし、通知が来ない場合や、通知に関して不具合がある場合、ユーザーが権限変更を確認できていないことも考えられます。その場合は、手動でユーザーに連絡を取り、権限が変更されたことを確認してもらうのが効果的です。

まとめ

Googleスプレッドシートで編集権限を付与する際には、アクセス権も自動的に付与されるのが基本ですが、まれにアクセス権が別途必要な場合もあります。そのため、編集権限だけでは不十分な場合があることを把握しておきましょう。また、権限付与後には通知が届くことが一般的ですが、通知が届かない場合には手動で確認を行うことをお勧めします。