Canvaで作成したテンプレートのリンクを共有するとき、以前は「新しいデザインにテンプレートを使用」と表示され、外部アカウントでも編集可能でした。しかし、最近短縮リンクを発行すると閲覧モードになり、外部ユーザーが編集できなくなることがあります。この記事では、その原因と対処法を解説します。
短縮リンクと通常リンクの違い
Canvaの短縮リンクはURLを簡略化するための機能で、場合によってはテンプレート使用用のリンクではなく、閲覧専用リンクになることがあります。
従来のリンク形式は「テンプレートとして使用可能」の設定が反映されるのに対し、短縮リンクではデフォルトで閲覧モードになる場合があるため、外部ユーザーが直接編集できない状態になります。
外部ユーザーが編集できるリンクを作る方法
編集可能リンクを作るには、テンプレートの共有設定で「テンプレートとして使用可能」または「編集可能」と明示的に設定する必要があります。
具体的には、デザイン画面右上の「共有」ボタンから「リンクを取得」を選び、「他のユーザーがテンプレートとして使用できる」オプションを有効にすることで、従来通りのリンクを発行できます。
短縮リンクで編集を可能にする注意点
短縮リンクを使用したい場合でも、リンク生成前に共有設定を確認し、「テンプレートとして使用可能」にチェックを入れる必要があります。チェックを忘れると、短縮リンクであっても閲覧専用になります。
また、外部ユーザーがログインしていないと編集できない場合があるため、相手にCanvaアカウントの作成を促すとスムーズです。
トラブルシューティング
短縮リンクで閲覧モードになってしまった場合、従来のリンクを再度取得し直すのが確実です。短縮リンクを削除し、通常リンクで共有することで、外部ユーザーでもテンプレートを使用可能な状態に戻せます。
さらに、相手がリンクにアクセスできない場合は、共有権限やアカウントのログイン状態を確認することが推奨されます。
まとめ
Canvaのテンプレートリンクが閲覧モードになるのは、短縮リンクの仕様や共有設定の影響です。外部ユーザーが編集できるリンクを作成するには、共有設定で「テンプレートとして使用可能」を必ず有効にし、必要に応じて通常リンクで共有することが安全です。これにより、以前のように外部ユーザーもテンプレートを利用できる状態を維持できます。
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