Google スプレッドシートで複数の人に匿名で閲覧のみのアクセスを提供したい場合、いくつかの設定を行う必要があります。この記事では、スプレッドシートの閲覧者に自分のアカウント名や個人情報を見せないようにする方法を解説します。
1. Google スプレッドシートの共有設定を確認する
まず最初に、Google スプレッドシートの共有設定を確認しましょう。スプレッドシートを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。次に、リンクの共有設定を「リンクを知っている全員」に変更します。
ここで重要なのは、閲覧者に対して「編集不可」と「閲覧のみ」のアクセスを許可する設定です。これにより、閲覧者はスプレッドシートの内容を見ることはできますが、編集することはできません。
2. 自分のGoogleアカウント名や情報を非表示にする方法
Google スプレッドシートの共有リンクを使って閲覧者がアクセスする場合、通常、共有者の名前やプロフィール画像が表示されます。しかし、この情報を非表示にするためには、閲覧者がログインしていない状態でアクセスしてもらう必要があります。
方法としては、Google アカウントをログアウトした状態で、スプレッドシートのリンクを確認してもらうことです。また、スプレッドシートを他のGoogle アカウント(例えば、匿名アカウントや新規に作成したアカウント)で共有することも一つの方法です。
3. ユーザー同士が匿名で閲覧する方法
Google スプレッドシートでは、共有リンクを使って誰でもアクセスできるように設定することが可能です。これにより、閲覧者同士が匿名で閲覧できる環境が整います。
スプレッドシートを「閲覧のみ」に設定した場合、ユーザーはログインなしでアクセスでき、名前やプロフィール画像が表示されないことになります。閲覧者が同じスプレッドシートを閲覧しても、他の閲覧者の情報を知ることはできません。
4. 注意点とセキュリティ設定
匿名で閲覧を許可する場合でも、スプレッドシートに個人情報を含めないよう注意しましょう。また、個人のアカウント情報を他人と共有しないよう、アクセス権限を適切に管理することが大切です。
もし共有相手に誤って編集権限を与えてしまうと、スプレッドシートが編集されてしまう可能性があるため、アクセス権限を慎重に設定しましょう。
まとめ
Google スプレッドシートを匿名で共有するには、共有リンクを使って「閲覧のみ」の設定を行い、他のGoogle アカウントでアクセスすることで自分のアカウント情報を隠すことができます。これにより、閲覧者同士は匿名でスプレッドシートを見ることができ、情報漏洩を防ぐことができます。


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