Googleドライブで「のコピー」を避ける方法と効率的なファイル管理術

Googleドライブでフォルダaからフォルダbにファイルをコピーする際、コピーされたファイル名が「〇〇のコピー」となるのは面倒に感じることがあります。この記事では、ファイルを追加した際に名前が自動で「〇〇」と登録される方法や、より効率的にファイルを管理する方法について解説します。

Googleドライブでのファイルコピーの基本

Googleドライブでは、ファイルを他のフォルダにコピーする際、デフォルトでコピー元のファイル名に「のコピー」が付加されます。この動作は、ファイルを複製しても元のファイルと区別がつくようにするためですが、時には不便に感じることがあります。

では、このファイル名の変更を自動化する方法があるのかどうかを見ていきます。

Googleドライブの標準機能では、ファイルをコピーすると「〇〇のコピー」という名前が自動的に付けられます。この名前変更を防ぐ機能は現在のところ存在していません。しかし、いくつかの方法で手間を減らすことができます。

一つの方法は、コピーを作成した後、ファイル名を手動で変更することです。コピーされたファイルが「〇〇のコピー」と表示されるのを避けたい場合は、コピー後に一括でファイル名を変更する方法を使うと便利です。

Googleドライブでは、ファイル名を効率的に管理するために、いくつかの方法を試すことができます。例えば、定期的にファイル名を整理するために、ファイル管理ツールやスクリプトを使用するのも一つの方法です。

Googleドライブの「Google Apps Script」やサードパーティツールを使用すれば、ファイル名の変更や整理を自動化できます。これにより、ファイルコピーの際に手動で名前を変更する手間を減らすことができます。

Googleドライブでファイルを管理する際、コピーを避けたい場合は「共有リンク」を利用することをおすすめします。共有リンクを使えば、同じファイルを異なるフォルダに追加することができ、コピーを作成せずに他のユーザーと簡単にファイルを共有できます。

これにより、ファイルの管理が簡素化され、「〇〇のコピー」といった名前を気にすることなく、効率的に作業を進めることができます。

Googleドライブでファイルをコピーすると「〇〇のコピー」という名前がついてしまうことは、現時点では避けることができません。ただし、手動でファイル名を変更したり、Google Apps Scriptを使って自動化することで、ファイル名の整理を効率よく行うことができます。

また、コピーを作成するのではなく、共有リンクを使う方法を検討することで、ファイル管理がさらにスムーズになります。これらの方法を取り入れて、Googleドライブの利用をもっと快適にしましょう。