NotebookLMはその多機能性から非常に便利なツールですが、どう使いこなすかに迷うこともあります。この記事では、NotebookLMをどのように活用すればよいか、またChatGPTやGeminiなど他のツールとの使い分けについても具体例を交えて解説します。
NotebookLMを使う目的は？
NotebookLMは、主にメモやタスク管理、情報整理に役立つツールです。営業マネージャーとしての仕事では、チームのタスクを管理したり、プロジェクトの進捗を記録するのに有効です。また、複数の情報を効率的に管理できる点が特徴で、営業活動やマーケティング戦略の立案にも活用できます。
具体的な使用例とシーン
NotebookLMの具体的な活用例としては、例えば営業チームの進行中のプロジェクトをタスクごとに整理し、進捗を毎日更新することができます。また、プレゼン資料を作成する際にNotebookLMを使って、考えたアイデアや資料の要点をすぐに記録することもできます。さらに、定期的に行う会議での議事録を迅速にまとめるのにも便利です。
ChatGPT / Gemini / NotebookLMの使い分け
NotebookLMとChatGPTやGeminiなどのツールは、役割が異なります。ChatGPTやGeminiは、主に会話型AIとして使い、質問をして答えをもらうなどの活用が主です。一方、NotebookLMは、整理された情報を蓄積し、管理するためのツールです。例えば、質問に対する答えをChatGPTに求め、その答えをNotebookLMに記録しておく、といった使い方ができます。
課題定義と改善策
NotebookLMを最大限に活用するためには、最初に「どのタスクを整理したいか」「どの情報を記録したいか」を明確に定義することが大切です。営業マネージャーとしての業務であれば、日々の顧客対応やプロジェクトの進捗、会議での議事録などをNotebookLMで整理することが役立ちます。
まとめ
NotebookLMはその多機能性を活かすことで、営業活動やプロジェクト管理に非常に有効なツールとなります。ChatGPTやGeminiとの使い分けを行いながら、情報の整理とタスク管理に役立ててください。適切な課題定義を行い、NotebookLMの活用を進めることで、仕事の効率を大幅に向上させることができるでしょう。
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