複数のGoogleカレンダーに同時に予定を入れる方法

フリーランスエンジニアとして複数の業務委託先のカレンダーに同時に予定を入れる必要がある場合、手動でそれぞれのGoogleカレンダーに入力するのは非常に手間がかかります。しかし、効率的な方法を使えば、この作業を自動化し、時間を節約できます。この記事では、複数のGoogleカレンダーに同時に予定を入れる方法について解説します。

1. 複数のGoogleカレンダーを同時に管理するメリット

複数のGoogleカレンダーを持っていると、業務の予定が各カレンダーにバラバラに入力されてしまいます。これを管理するために、予定が重複しないように調整し、スケジュールを統一することが求められます。手動で予定を入力するのは時間がかかり、エラーが発生する可能性もあります。

2. Google Calendar APIを活用した自動化方法

Google Calendar APIを使うことで、複数のカレンダーに予定を一括で追加することができます。この方法を使うと、例えばA社のカレンダーに予定を入れると、B社やC社のカレンダーにも自動的に「予定あり」と入力することが可能です。しかし、Google Apps Script（GAS）を使う方法では、セキュリティ設定のために一部の企業では外部のAPIとの接続を拒否されることがあります。

3. 手動での対策と簡単な管理方法

Googleカレンダーに手動で「予定あり」と入力する方法もありますが、複数回繰り返すと非常に手間がかかります。そのため、各カレンダーを色分けして視覚的に管理したり、サードパーティツールを利用してカレンダーを一元管理する方法が有効です。

4. サードパーティアプリやツールの利用

Googleカレンダーを複数管理するためのサードパーティツールもいくつか存在します。これらのツールを利用することで、各カレンダーに予定を自動で追加したり、スケジュールの重複を防ぐことが可能です。ツールを利用することで、Googleカレンダーの操作がより効率的になります。

5. まとめ

複数のGoogleカレンダーに予定を入れる作業を効率化するためには、Google Calendar APIやサードパーティツールを活用する方法があります。これにより、手動での入力作業を減らし、業務の効率化を図ることができます。状況に応じて、適切な方法を選んでください。