Googleドキュメントを誤って削除してしまった場合の復元方法と対処法

「Googleドキュメントを誤って削除してしまった」「Google Driveからドキュメントが消えてしまった」と悩んでいる方のために、復元方法や対応策を解説します。特に大学などで使用しているGoogleアカウントの場合、管理者に関する理解が重要です。

Googleドライブから削除したドキュメントを復元する方法

Googleドライブで誤って削除したファイルを復元するためには、まず「ゴミ箱」から探してみましょう。通常、削除されたファイルはゴミ箱に一時的に保存され、30日以内に復元が可能です。

1. Googleドライブを開きます。
2. 左側のメニューから「ゴミ箱」を選択します。
3. 削除したファイルがゴミ箱にあるか確認し、復元する場合は「復元」を選択します。

Formsアプリから削除した場合の復元

もしFormsアプリを使って削除した場合、特に注意が必要です。Google Formsのファイルは通常のGoogleドライブのファイルとは異なり、フォームとその関連ファイルが「Googleドライブ」に直接保存されますが、Formsで削除してしまった場合は復元方法が少し異なることがあります。

Formsで削除された場合、まずForms内でそのデータが保存されているか、Googleドライブ内に保存されたバックアップが残っていないか確認する必要があります。

管理者アカウントへの問い合わせ方法

Googleの無料トライアルや大学アカウントでは、アカウントの管理者が復元を手助けしてくれる場合があります。特に、大学や学校のGoogleアカウントでは、アカウントの管理者（大学のIT部門など）に連絡することで、削除されたファイルの復元を依頼できることがあります。

管理者に連絡する際は、具体的に削除されたファイル名や日時、状況を伝えることが重要です。もし管理者がGoogle Workspaceを使用している場合、管理者が「Google Vault」などを使ってデータのバックアップから復元を試みることができます。

パソコンで同期している場合

もしパソコンとGoogleドライブが同期されていて、その後に再読み込みをしてしまった場合、同期状態によってはローカルファイルにも影響を与える可能性があります。しかし、Googleドライブのクラウドにはまだファイルが残っていることもあるので、まずはウェブ版のGoogleドライブを確認することをおすすめします。

ローカルファイルが消えてしまった場合でも、Googleドライブで「履歴」機能を使って過去のバージョンを確認し、復元することができる場合があります。

まとめ

削除されたGoogleドキュメントを復元する方法は、まずゴミ箱で確認し、もし見つからなければ管理者に連絡して復元依頼をしましょう。また、Formsアプリから削除した場合は、Googleドライブ内やFormsでのバックアップ確認を行い、できるだけ早めに対応することが重要です。