卒アルの住所録を写真で取り込んで自動であて名印刷する方法

同窓会の準備をする際、卒業アルバムの住所録を写真で撮り、その情報を自動であて名面に印刷する方法を探している方も多いでしょう。手動で入力する手間を省き、効率的に作業を進めるための方法について詳しく解説します。

1. 住所録をデジタル化する方法

まず、住所録をデジタル化するためには、OCR（光学文字認識）ソフトウェアを利用します。OCRソフトウェアを使えば、手書きや印刷された住所をスキャンし、テキストデータに変換できます。これにより、住所録のデータを写真で撮るだけで、デジタル化できます。

2. OCRソフトウェアの選び方

OCRソフトには無料で使えるものから、商用のものまでさまざまな選択肢があります。無料のOCRソフトには「Google Drive」「Adobe Scan」「TextGrabber」などがあります。これらのツールは簡単に使えるため、初めての方でも試しやすいでしょう。

3. 自動あて名印刷に使用するソフト

住所録のデータがデジタル化できたら、次はそれを印刷するためのソフトを使用します。たとえば、「ラベル屋さん」や「Microsoft Word」などのソフトウェアでは、簡単に住所をあて名ラベルとして印刷することができます。また、テンプレートを使用することで、デザインを整えたあて名ラベルがすぐに作成できます。

4. プリンタの設定と印刷

最後に、あて名ラベルを印刷する際にはプリンタの設定も重要です。ラベル用紙を使用する場合、プリンタがラベル印刷に対応していることを確認し、設定を調整します。プリンタの設定に問題がなければ、ラベル用紙に自動で住所が印刷されます。

まとめ

卒アルの住所録を写真で撮り、それを自動であて名面に印刷する方法は、OCRソフトウェアと印刷ソフトを組み合わせることで実現できます。これにより、手入力を省き、効率的に作業を進めることが可能になります。OCRツールやラベル作成ソフトを活用して、スムーズに同窓会の準備を進めましょう。