Googleドキュメントで更新日付をそのままで閲覧のみの操作方法

Googleドキュメントで日記として利用し、日付をドキュメント名にしている方にとって、見返す際に更新日付を変更したくないというニーズがあります。このような場合、ドキュメントを閲覧のみで更新日付をそのままに保つ方法があるのかを解説します。

1. Googleドキュメントの更新日付とは

Googleドキュメントには、自動的に更新日付が変更される仕組みがあります。ドキュメントを開いたり、編集を加えたりすると、更新日付と時間が変更され、これが「最終更新日」として表示されます。

閲覧のみで更新日付を変えずに維持する方法について、Googleドキュメントには閲覧権限のみを与えるオプションがあります。これにより、編集を加えずにドキュメントを確認することが可能です。しかし、残念ながら「閲覧のみ」の状態でも、最終更新日時は変わってしまいます。

「最終更新日」を変えずに記録を確認するための代替案として、ドキュメントをPDFに変換してダウンロードし、その後紙媒体でプリントする方法があります。この方法では、更新日時は変わらず、オリジナルのドキュメントの状態をそのまま保持することができます。

もう一つの方法は、Googleドキュメント内で手動で内容を更新せず、必要な変更を行った場合のみ保存するというものです。これにより、編集を最小限に抑え、必要なタイミングで更新日付を変更することができます。

Googleドキュメントの更新日付は、通常、編集内容に応じて自動で更新されます。もし、更新日付をそのままに保ちたいのであれば、ドキュメントの「閲覧のみ」の設定を使用するか、PDF形式に変換して閲覧する方法が最適です。