Outlook 2019でメール転送設定後に送信済みアイテムに転送メールが残らないようにする方法

Outlook 2019でPCの受信メールをスマホに転送する設定をした際に、転送したメールがPCの送信済みアイテムに残ってしまうことがあります。この問題を解決するための方法について解説します。

1. Outlook 2019のメール転送設定について
2. 転送メールが送信済みアイテムに残らないようにする設定方法
3. 送信済みアイテムに転送メールが残る理由
4. その他のメール転送方法と注意点
5. まとめ

1. Outlook 2019のメール転送設定について

Outlookでメール転送を設定すると、受信したメールが指定したメールアドレスに転送されるようになりますが、転送されたメールが送信済みアイテムに残ることがあります。この設定は、通常、送信者として自分のメールアドレスを指定しているため、転送したメールが送信済みに記録されます。

2. 転送メールが送信済みアイテムに残らないようにする設定方法

転送メールが送信済みアイテムに残らないようにするには、いくつかの設定変更が必要です。Outlook 2019では、以下の手順で転送メールの記録を残さないようにできます。

Outlookを開き、「ファイル」タブをクリック。
「オプション」を選択し、「メール」セクションに移動。
「メッセージ送信」セクションにある「送信後の処理」を選択。
「送信後、送信済みアイテムに保存しない」を選択。

これで、転送したメールが送信済みアイテムに残らなくなります。

3. 送信済みアイテムに転送メールが残る理由

送信済みアイテムに転送メールが残る理由は、Outlookが転送を「送信」として扱っているからです。このため、転送先にメールが送信される際、自動的に送信済みアイテムにその記録が追加されます。しかし、転送を行ったメールに関して記録を残さない設定を選ぶことで、送信済みアイテムがスッキリと整理されます。

4. その他のメール転送方法と注意点

Outlook 2019以外にも、メール転送の設定方法がいくつかあります。例えば、Webメールを使用して転送設定を行う方法や、IMAP設定で自動転送を設定する方法などがあります。それぞれの方法に応じた設定を選ぶことが重要です。また、転送先のメールアドレスが正しいかどうか、転送先で迷惑メールに振り分けられないかなど、注意点を確認しておきましょう。