Googleフォームで複数の質問を組み合わせて回答を集計すると、選択肢とその理由が関連づけられないことがあります。このような場合、どの選択肢に対する理由の回答なのかがわからなくなり、集計結果が混乱してしまいます。今回は、Googleフォームでチェックボックスの選択肢と長文回答を関連づける方法を解説します。
Googleフォームのチェックボックスと長文回答の問題点
Googleフォームで「好きな夕飯」などの選択肢をチェックボックスとして設定し、さらにその理由を長文で回答してもらう場合、選択肢とその理由がうまく関連付けられません。質問が複数あると、回答がどの選択肢に対応しているのかがわからなくなり、集計が難しくなります。
例えば、チェックボックスで「カレー」「オムライス」「スパゲティ」などを選んでもらい、理由を長文で記入してもらう場合、後からその理由がどの食べ物に対するものかを明確にするのが難しくなります。
選択肢に対する理由を関連づける方法
この問題を解決するためには、Googleフォームの設問を工夫する必要があります。具体的には、長文回答を記入する際に、どの選択肢に関連するのかを示す方法を導入します。
- 設問を分ける：選択肢を記入する設問と、それに対する理由を記入する設問を分けます。「好きな夕飯を選んでください」という設問の後に、「その理由を選んだ夕飯について教えてください」といった形で、質問を関連付けることができます。
- 条件付き質問を活用する：Googleフォームでは、条件付きの質問を設定できます。チェックボックスの選択肢ごとに、その理由を聞く設問を分けることで、どの選択肢に対する理由かを明確にすることができます。
具体的な設定方法
実際にGoogleフォームで、選択肢と理由を関連付けるための設定方法を紹介します。
- まずはチェックボックスの質問を作成：「好きな夕飯はどれですか？」という質問を作成し、選択肢として「カレー」「オムライス」「スパゲティ」を追加します。
- 次に、条件付きの質問を作成：「カレーを選んだ理由は？」のような質問を追加します。その後、他の選択肢を選んだ場合に表示されるように設定します。
- 選択肢ごとに回答を分ける：それぞれの選択肢に対して異なる質問を作成し、条件を設定することで、選択肢と理由が一対一で対応するようにします。
集計結果の見やすさを向上させる方法
選択肢とその理由を関連づけることで、集計結果が格段に見やすくなります。フォームの設問を工夫し、回答者がどの選択肢に対する理由を記入しているのかを明確にすることで、データの分析がスムーズに行えます。
さらに、Googleフォームでは集計結果をスプレッドシートに自動的に保存することができるので、スプレッドシートを使って集計や分析を行うことができます。スプレッドシートでフィルターを使用することで、選択肢ごとの理由を簡単に確認できます。
まとめ
Googleフォームを使って選択肢と理由を関連づけるには、設問を分けたり、条件付きの質問を活用することが効果的です。これにより、選択肢ごとに理由が明確になり、集計結果を見やすくすることができます。適切なフォーム設計を行うことで、より良い集計と分析が可能になります。
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