Microsoft 365でエクセルファイルをフォルダで仕分ける方法

Microsoft 365を使ってエクセルファイルを管理している場合、ファイルを効率よく整理するためにフォルダを活用する方法はとても重要です。この記事では、Microsoft 365上でアップロードしたエクセルファイルをフォルダで仕分ける方法を解説します。

Microsoft 365でエクセルファイルをフォルダで整理する方法

Microsoft 365のOneDriveやSharePointを利用すると、アップロードしたエクセルファイルをフォルダ内で整理できます。まず、ファイルをOneDriveまたはSharePointにアップロードした後、ファイルを簡単に分類して整理することができます。

手順1：ファイルのアップロード

まず、Microsoft 365にサインインし、OneDriveまたはSharePointの「ファイル」セクションに移動します。次に、整理したいエクセルファイルをドラッグアンドドロップでアップロードします。アップロードが完了すると、ファイルがクラウド上で管理できるようになります。

手順2：フォルダの作成

次に、ファイルを整理するためのフォルダを作成します。OneDriveやSharePointの「新規作成」ボタンをクリックし、「フォルダ」を選択します。フォルダの名前を付けて「作成」をクリックすると、新しいフォルダが作成されます。

手順3：ファイルをフォルダに移動

作成したフォルダにファイルを移動するには、整理したいエクセルファイルを選択して、「移動」オプションを選びます。その後、移動先のフォルダを選択してファイルを整理します。これで、エクセルファイルは指定したフォルダ内に移動され、簡単に管理できるようになります。

フォルダ内でさらに整理する方法

フォルダ内で複数のファイルを整理するために、さらにサブフォルダを作成することができます。これにより、より細かい分類ができ、エクセルファイルをさらに整理して効率的に作業を進めることができます。

まとめ

Microsoft 365を活用することで、エクセルファイルの整理が格段に効率化されます。OneDriveやSharePointを使えば、簡単にフォルダを作成してファイルを分類でき、後から必要なファイルをすぐに見つけられるようになります。ぜひこの方法を試して、ファイル管理をより効率的に行いましょう。