Outlookで「メッセージ取り消し（置き換え）」を行った際、受信者にどのような影響があるのかを疑問に思う方も多いでしょう。特に、元のメッセージの受信時間がそのままで、置き換えメッセージが送信された時間に更新されるのか、という点は重要です。本記事では、その挙動について詳しく説明します。
Outlookのメッセージ取り消し（置き換え）の仕組み
Outlookでは、「メッセージ取り消し」や「置き換え」を行うことで、誤って送信したメールを取り消すことができます。しかし、この操作は送信者の意図通りに動作しない場合もあります。
「メッセージの取り消し」とは、メールを送信した後にそのメールを削除する機能です。一方、「メッセージの置き換え」は、既に送信されたメッセージを新しい内容に置き換えることができる機能です。これにより、受信者が最初に受け取ったメールを最新の内容で上書きすることができます。
置き換え後の受信時間の挙動
Outlookで「置き換え」操作を行った場合、受信者の受信時間は新しく送信されたメッセージの送信時間となります。つまり、置き換えメッセージを送信した時刻が受信者の「受信時間」として表示され、元のメッセージの受信時間は変わりません。
例えば、最初に送信したメールが受信者のメールボックスに届き、その後で送信者がメールを「置き換えた」場合、受信者側では新しいメールが届いた時刻が表示されます。このように、送信時刻が更新される点に注意が必要です。
注意すべき点
メッセージの置き換えを行う際には、いくつかの注意点があります。
- 置き換えメッセージが受信者に届く前に、その受信者が最初のメールを開いていると、最初のメールは消去されません。
- もし受信者がメールを既に開封している場合、新しいメッセージが届いてもその内容を置き換えることはできません。
- メールサーバーや受信者の環境によって、メッセージが即座に反映されないこともあります。
まとめ
Outlookでのメッセージ置き換えは、受信者の受信時間を新しく送信されたメッセージの送信時間に更新します。元のメッセージの受信時間はそのままで、置き換えられたメッセージが新しい受信時間を持つことになります。この点を理解しておくことで、メール管理がよりスムーズに行えるでしょう。
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