Googleドライブを利用していると、容量やファイル共有設定に関していくつかの疑問が生じることがあります。特に、複数のGoogleアカウントを持っている場合、容量をどのように使えるのか、ファイル共有時にどのように管理すべきかについて心配になることがあるでしょう。この記事では、Googleドライブの容量に関する質問とファイル共有設定について詳しく解説します。
Googleアカウント2つでドライブの容量はどうなるか？
Googleドライブの容量は、基本的には1アカウントにつき無料で15GBが提供されています。もしGoogle Oneプランを利用している場合、容量を増やすことができ、100GBや200GBのストレージを使用することができます。
質問にあるように、Googleアカウントを2つ持っている場合、それぞれのアカウントで独立してドライブの容量を使うことが可能です。つまり、1つのアカウントで100GBのストレージを使い、もう1つのアカウントで別の100GBを使うことができます。このため、2つのアカウントを使うことで、合計200GBのストレージを活用できることになります。
Googleドライブのファイル共有設定について
Googleドライブにアップしたファイルを他の人と共有する際、リンクを知っている全員にアクセスを許可する設定を行った場合、そのリンクを知っている人だけがアクセスできます。リンクを共有することで、簡単に複数の人とファイルを共有できるため便利です。
この設定を使っても、他のファイルやフォルダに対してアクセスすることはできません。つまり、リンクを知っている全員は、そのリンクで共有されたファイルだけにアクセスでき、他のファイルやフォルダにはアクセスできません。従って、リンクで共有したいファイルを慎重に選び、他の機密情報が漏れないように気をつけることが大切です。
Googleドライブでファイルのセキュリティを守る方法
ファイルのセキュリティを確保するためには、共有設定を適切に管理することが必要です。リンクを共有する際は、ファイルのアクセスレベルを「閲覧のみ」「コメント可」「編集可」などから選び、適切な権限を設定することが重要です。
また、「リンクを知っている全員が閲覧可能」の設定にした場合でも、他のフォルダやファイルにはアクセスできないことが保証されています。もし、特定の人にだけアクセス権を与えたい場合は、「特定の人と共有」を選択し、その人だけに権限を付与することもできます。
まとめ
Googleドライブでは、複数のアカウントを持っている場合、それぞれのアカウントで容量を使うことができますので、2つのアカウントを持っている場合には合計で200GBの容量を利用できます。また、ファイルを共有する際にはリンクで共有したファイルだけにアクセスできることが保証されており、他のファイルやフォルダにはアクセスできないため、セキュリティ面でも安心です。共有設定を適切に管理することで、大切なデータを守りながら効率的に利用することができます。
コメント