Microsoft Accessでレポートのヘッダーとフッターをページごとに変更する方法

Microsoft Accessでレポートを作成する際、ページごとに異なるヘッダーやフッターを設定したい場合があります。これにより、レポートが複数ページにわたる場合でも、各ページに適切な情報を表示できます。この記事では、Microsoft Accessでレポートのヘッダーとフッターをページごとに変更する方法について解説します。

レポートのヘッダーとフッターをページごとに変更する方法

Microsoft Accessでは、レポートのページごとにヘッダーやフッターを変更することができます。これを実現するには、レポートの「ヘッダー」や「フッター」セクションのプロパティを設定する必要があります。

1. レポートをデザインビューで開きます。
2. ヘッダーやフッターを追加したいセクションを選択し、プロパティシートを表示します。
3. プロパティシートで、「ヘッダーとフッターの表示」を「ページごと」に設定します。

ヘッダーとフッターを変更する具体的な方法

ページごとに異なる情報を表示するために、以下の方法を使用することができます。

• ページ番号を表示：ページごとに異なる番号や日付を表示するためには、「ページ番号」コントロールを追加し、そのコントロールを適切な位置に配置します。
• 条件付き表示：特定の条件に基づいてヘッダーやフッターの内容を変更したい場合、VBA（Visual Basic for Applications）を使用して条件付きで表示内容を変更することができます。
• フィールドの動的変更：レポートが複数ページにわたる場合、各ページに表示するフィールドを動的に変更したい場合、レポートの「OnFormat」イベントを使用することができます。

VBAを使用してページごとにヘッダーとフッターを変更する方法

Microsoft Accessでレポートのヘッダーやフッターをページごとに変更する高度な方法として、VBAコードを使用することができます。これにより、より細かい制御が可能となり、条件付きで内容を変更することができます。

VBAを使う方法の一例として、特定のページが表示されるたびにヘッダーやフッターに表示する内容を変えるコードを書くことができます。たとえば、ページ番号が10ページに達したときに、異なる情報を表示するようにすることができます。

まとめ：Microsoft Accessでレポートのページごとのヘッダーとフッターを変更する方法

Microsoft Accessでは、レポートのページごとに異なるヘッダーやフッターを表示することが可能です。これには、プロパティシートを使用する基本的な方法から、VBAを使って動的に内容を変更する高度な方法まであります。レポートの内容に応じて最適な方法を選択し、効果的なレポート作成を行いましょう。