Googleフォームでアンケートを作成し、共有設定を変更した際に、制限付きの選択肢が表示されず、元に戻せない問題に直面している方も多いでしょう。この問題は、特定の共有設定に関する設定が正しく表示されないことが原因で発生します。この記事では、Googleフォームで共有設定を適切に設定する方法を解説し、問題を解決するための手順を説明します。
1. Googleフォームの共有設定について
Googleフォームの共有設定には、いくつかのオプションがあります。通常、制限付きのオプションが選べるはずですが、それが表示されない場合があります。共有設定では、「大学」「全教員」「全生徒」などの選択肢が表示されることが一般的です。
「制限付き」が表示されない原因の1つは、フォームを作成したアカウントや設定が、フォームを共有したい範囲に適していない場合が考えられます。また、フォームを共有する際に、別のGoogleアカウントや設定が影響を与えている場合もあります。
2. 共有設定を元に戻せない場合の対処法
制限付きの選択肢が表示されない場合、まず最初に試してみるべき方法は、フォームを再度開いて「設定」メニューを確認することです。もし、制限付きのオプションが表示されない場合、次に試すべきことは、フォームの設定を一度削除して再設定することです。これで、制限付きオプションが再度表示されることがあります。
また、フォームを共有している他のユーザーが設定を変更した可能性も考慮し、共有リンクを再確認し、必要に応じてフォームのリンク設定を見直してください。
3. 共有設定が「リンクを知っている全員」に変わってしまう理由
Googleフォームの共有設定が、「リンクを知っている全員」に変わってしまう理由として、フォームの共有設定が自動的に変更されることがあるためです。特に、「編集者ビュー」の設定を変更した際に、誤ってリンクを共有する設定に変更されてしまうことがあります。
この場合、リンクを知っている全員にアクセス権を与えたくない場合は、「制限付き」オプションを手動で設定し、他のユーザーがフォームにアクセスできる範囲を制限しましょう。
4. 他のメンバーが編集できるようにするための設定
Googleフォームでは、複数人での作業が可能ですが、共有設定によっては、他のメンバーがフォームを編集できないこともあります。この場合、フォームを作成したアカウントの設定に問題がないかを確認し、必要に応じて設定を調整しましょう。
また、フォームの管理者として他のメンバーを設定する際は、各メンバーに適切な権限を与えておくことが重要です。
5. まとめ
Googleフォームで「制限付き」オプションが表示されない問題は、設定ミスや他のアカウントによる影響で発生することがあります。この記事で紹介した方法を試してみることで、問題を解決できる可能性が高いです。もしそれでも解決しない場合は、Googleサポートに問い合わせることを検討してください。
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