Googleフォームでアンケート結果が他の人に見えないようにする方法と連動解除方法

Googleフォームを使ってアンケートを作成し、他の人に送信した際に、予期せずその結果が他の人にも見えるようになってしまうことがあります。この問題を解決する方法と、アンケート結果が他人と連動しないようにする方法を紹介します。

Googleフォームでアンケートを送る際の注意点

まず、Googleフォームを作成する際に、他の人に送る際には「フォームの送信リンク」を使うことが重要です。これにより、フォームを受け取った人はそのフォームにアクセスでき、記入することができます。しかし、このリンクを共有した際に結果が他の人と見えてしまう原因は、フォームの設定にあります。

アンケート結果が他の人に見える原因

アンケート結果が他の人に見えてしまうのは、フォームの設定で「回答の公開」を有効にしている場合です。これにより、アンケートに回答した人が他の人の回答結果を確認できてしまいます。フォームを送信する前に、この設定を確認し、適切に設定することが大切です。

フォームを送る際に「アンケート枠」のみを送信する方法

アンケート枠だけを他の人に送信するには、フォームを「プレビュー」状態でリンクをコピーし、そのリンクを共有します。これにより、受け取った人はフォームにアクセスできるだけで、回答結果を見ることはできません。プレビューリンクは「フォームの送信」から「リンク」を選択することで取得できます。

連動しているアンケートの連携解除方法

もし、アンケートが他の人と連携して結果が見えてしまう場合、そのアンケートを再設定することができます。具体的には、フォームの設定にある「設定」→「回答」セクションを開き、「他のユーザーと結果を共有する」の設定を無効にします。これにより、他のユーザーとの連動が解除され、個別にアンケート結果を管理できるようになります。

まとめ

Googleフォームを使ってアンケートを配布する際、フォームの設定を確認し、必要に応じて「フォームの送信リンク」を使用することが重要です。さらに、アンケート結果の共有設定を無効にすることで、他の人と結果が連動しないようにすることができます。これで、安心してアンケートを集計し、結果を管理することができます。