Teamsオンライン会議後に参加者アイコンが表示され続ける理由と対応策

Microsoft Teamsでのオンライン会議中に、参加者のアイコンが予期せず表示され続けることがあります。このような場合、特に会議後に参加者の退出履歴と実際の表示にズレが生じることがあります。この記事では、会議後にアイコンが消えない原因と、問題を解決するための方法を解説します。

参加者のアイコンが消えない原因

Teamsでは、会議後に参加者のアイコンが一定時間表示されることがありますが、予期せずアイコンが消えない場合もあります。この問題にはいくつかの可能性があります。

会議の録画遅延：録画中に参加者の情報が正確に反映されないことがあり、参加者が会議を退出していても録画内ではそのままアイコンが表示され続ける場合があります。
参加者の接続状態の問題：一部の参加者がネットワーク接続に問題を抱えていると、退出時にその情報が正常に同期されないことがあります。
出席者レポートの同期不良：Teamsの出席者レポートはリアルタイムで更新されるわけではなく、一定の時間差でデータが反映されることがあります。そのため、録画内で表示されるアイコンと実際の退出履歴にズレが生じることがあります。

会議後に行った反省会のような別のディスカッションが同じTeamsの会議内で行われていると、その情報が記録として残ることがあります。これも、録画や出席者レポートに影響を与える要因となるため、反省会や追加の議論は可能であれば新しい会議として開始することをお勧めします。

「会議後のやり取り」が会議として録画に残ってしまうことを避けるためには、会議を終了して新たに会議を開始することで、録画や出席者情報の混乱を防ぐことができます。

会議録画の設定によっても、録画後のアイコン表示が影響を受けることがあります。録画が開始された際、会議参加者の情報が一度保存されると、その後の変更が反映されないことがあります。

録画設定で「会議後に自動的に録画を停止する」オプションを選択するか、手動で録画を停止してから反省会を行うようにしましょう。こうすることで、記録と実際の会話にズレが生じるのを防ぐことができます。

このような問題を防ぐためには、会議終了後に録画と出席者レポートが正確に反映されていることを確認することが重要です。問題が発生した場合、以下の方法を試してみてください。

Microsoft Teamsで会議後に参加者のアイコンが消えない問題は、録画設定や出席者レポートの更新タイミングに起因することが多いです。このような問題を防ぐためには、会議終了後の録画設定や出席者レポートを慎重に確認し、必要に応じて別の会議を開くことで、情報が混乱しないようにすることが重要です。