メールで受け取ることのある「丸枠にアルファベットが表示される」状態、これは一体何なのでしょうか？ 取引先のメールには見かけることもありますが、なぜ同じような設定をしているはずなのに、表示されないこともあります。この記事では、この「丸枠色付きアルファベット」が表示される理由と、自分のメールでもこのような表示を設定する方法について詳しく解説します。
丸枠色付きアルファベットとは？
メールの受信者に表示される「丸枠にアルファベット」が何を指しているのか、簡単に説明します。この現象は、主に「プロフィールアイコン」または「アバター画像」と呼ばれるもので、ユーザーのイニシャルや簡略化された情報を丸い枠の中に表示する機能です。
多くのメールサービス（Gmail、Outlookなど）では、ユーザーの名前やメールアドレスからイニシャルを自動的に抽出し、その文字を丸枠の中に表示します。これにより、メールの差出人を一目で識別しやすくなります。
なぜ取引先のメールに表示されることがあるのか？
取引先から届くメールで「丸枠色付きアルファベット」が表示される場合、それは取引先がメールの設定でアイコンを有効にしているからです。しかし、必ずしも全ての取引先がそのような設定をしているわけではありません。
メールサービスやアプリの設定で、ユーザーは自身のアバターやイニシャルを表示するかどうかを選択できます。そのため、同じメールシステムを使っていても、設定によって表示の有無に違いが出ることがあります。
自分のメールに丸枠色付きアルファベットを設定する方法
自分のメールにも「丸枠色付きアルファベット」を表示したい場合、いくつかの方法があります。ここでは、代表的なメールサービスでの設定方法を紹介します。
Gmailでの設定方法
Gmailでは、アカウント設定にアバター画像を追加することで、差出人として自分のアイコンを表示することができます。以下の手順で設定できます。
- Gmailにログイン後、右上のプロフィール画像アイコンをクリックします。
- 「プロフィールの変更」または「Googleアカウント」を選択。
- 「個人情報」セクションで、アバター画像を設定します。
これで、Gmailで送信するメールに自分のアイコン（イニシャルなど）が表示されます。
Outlookでの設定方法
Outlookでは、同じようにアバターやイニシャルが表示されます。Outlookの場合も、ユーザーのプロフィールに画像を設定することで、自分のイニシャルが丸枠内に表示されます。設定方法は以下の通りです。
- Outlookにサインイン後、「設定」アイコンをクリック。
- 「表示設定」または「アカウント設定」を選択し、プロファイル画像を変更します。
- 自分のイニシャルを表示させる場合は、画像の設定を無効にすることも可能です。
まとめ
メールに表示される「丸枠色付きアルファベット」は、ユーザーのイニシャルやプロフィールアイコンが表示されている状態です。この表示はメールサービスの設定によって異なり、取引先の設定によって表示されないこともあります。自分のメールでもこのような表示を設定するには、GmailやOutlookのアカウント設定から簡単に設定できます。プロフィールアイコンを変更して、より識別しやすいメールを送信しましょう。
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