回答者の名前を事前表示できるアンケート作成ツールと確実に回答を集める方法

アンケートを作成するときに「誰が回答すべきか」を明確に示しておくことで、回答漏れや回答遅れを防ぐことができます。この記事では、回答者の名前を最初から一覧で表示したり、個別に必ず回答してもらうための仕組みを備えたツールや方法を詳しく紹介します。

1. 回答者の名前を一覧表示できるアンケートツールはある？

一般的なGoogleフォームや調整さんは、回答者が自主的に名前を入力する形式のため、「自分が回答対象かどうか」がわかりにくいという弱点があります。しかし、ツールによっては、最初から回答者リストを用意したり、個別に回答依頼を送ることが可能です。

ここでは、回答者の名前が明確に表示できる、または回答対象を限定できるツールをご紹介します。

Microsoft Formsでは、アンケートを特定のユーザーに限定して配布できるため、回答すべき人が明確になります。組織内アカウントを使っている場合、メールアドレスごとに回答を割り当てられるため、「誰がまだ回答していないか」もリアルタイムで確認できます。

また、回答者が間違って別のアンケートに回答することも防げるため、業務用のアンケートでは非常に使いやすい方法です。

LINEのオープンチャットやグループ内にある「投票機能」では、回答者の名前が一覧で表示されるため、誰が回答したのかが一目でわかります。「未回答」の人も明確に確認でき、催促すべき対象がすぐにわかるメリットがあります。

参加者が全員LINEアカウントを持っている場合は、最も手軽に使える方法の一つです。

Googleフォームや調整さんよりも進んだ出欠管理ツールでは、回答者の名前を最初から登録し、誰が回答したかを自動で追跡できる機能が備わっています。例えば「スケコン」や「調整丸」では、あらかじめ回答者の名前を入力しておけば、アンケートを開いた際に全員の名前が表示されます。

また、回答済み・未回答も一覧で管理できるため、イベントの出欠確認などで効果的に使われています。

Googleフォーム単体では回答者の名前を一覧表示する機能はありませんが、Googleスプレッドシートと組み合わせることで「回答者一覧の共有」が可能になります。

例えば、以下のような工夫ができます。

これにより、「自分が回答対象である」ことを視覚的に認識させることができます。

回答対象となる人の名前を事前に表示できるツールを使うことで、「自分は関係ない」と勘違いする人や回答が遅れる人を減らすことができます。Microsoft Formsや出欠管理ツール、LINE投票など、用途に合わせて選ぶことで、アンケート回収率は大幅に改善されます。

「誰が回答すべきか」を明確にできる環境を整え、ストレスのないアンケート運用を実現しましょう。