Outlookを使用している際に、送信できなかったメールアドレスをリストから削除したい場合、特定の方法でそのアドレスを抽出し、リストから削除することができます。この記事では、その手順について解説します。
1. Mail Delivery Subsystemのエラーメッセージを確認する
最初に、送信できなかったメールのエラーメッセージを確認しましょう。これらは通常、Mail Delivery Subsystem（MAILER-DAEMON）から送られてきます。エラーメールには、どのアドレスで問題が発生したのかが記載されています。
そのメールに記載されているエラーメッセージを元に、送信できなかったメールアドレスを確認します。次に、それらのアドレスをリストから削除する準備をします。
2. メールアドレスのリストをCSV形式でエクスポートする
Outlookで使用している連絡先リストから、メールアドレスをCSVファイルとしてエクスポートする方法は以下の通りです。
- Outlookを開き、左下の「連絡先」を選択します。
- 「ファイル」メニューから「開く＆エクスポート」を選び、「インポート/エクスポート」を選択します。
- 「ファイルへエクスポート」を選び、「カンマ区切り値（.csv）」を選択します。
- エクスポートする連絡先フォルダーを選び、保存場所を指定してCSVファイルを作成します。
3. CSVファイルでメールアドレスを編集する
エクスポートしたCSVファイルをExcelなどで開き、送信できなかったメールアドレスをリストから削除します。エラーメールに記載されていたアドレスを手動で検索し、それらの行を削除します。
編集が完了したら、CSVファイルを保存し、Outlookに再インポートして連絡先リストを更新します。
4. OutlookにCSVファイルをインポートする
連絡先リストを更新するには、編集したCSVファイルをOutlookにインポートする必要があります。インポート方法は以下の通りです。
- Outlookで「ファイル」メニューを開き、「インポート/エクスポート」を選択します。
- 「他のプログラムまたはファイルからインポート」を選び、「カンマ区切り値（.csv）」を選択します。
- 保存したCSVファイルを選択し、「次へ」をクリックしてインポートを完了します。
5. まとめ
送信できなかったメールアドレスをOutlookのリストから削除するためには、まずエラーメールを確認し、そのアドレスをCSV形式でエクスポートした連絡先リストから削除します。その後、CSVファイルを再インポートすることで、Outlookの連絡先リストを更新することができます。
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