Gmailで同じ送り主が先頭になると合体してしまう問題の解決方法

Gmailで同じ送り主からのメールがまとめて表示される現象に困っている方へ。これには「会話表示」機能が関連しています。この機能は、同じ送信者から送られたメールを1つのスレッドとしてまとめるものです。しかし、この機能が原因でメールが整理しづらくなることもあります。

1. Gmailの会話表示機能とは？

Gmailの会話表示機能は、同じ送信者から送られたメールを1つのスレッドにまとめて表示することで、メールを見やすく管理できるようにするものです。この機能は特に多くのやりとりがある場合に便利ですが、送信者が異なる場合でもスレッドが合体してしまうことがあります。

もし、送信者ごとにメールを分けて表示させたい場合、Gmailの設定で会話表示機能を無効にすることができます。以下の手順で設定を変更できます。

これで、同じ送り主からのメールが個別に表示されるようになります。

会話表示機能を再度オンにしたい場合は、上記の手順を逆に行い、「会話表示をオンにする」に戻せば元の設定に戻ります。

会話表示機能を無効にした場合でも、メールの整理方法には注意が必要です。特に、受信トレイがメールで溢れやすいため、ラベルやフィルタ機能を活用することで、必要なメールだけを効率的に管理できます。フィルタを設定して、特定の条件に合ったメールを自動的にラベル付けすることも有効です。

Gmailの会話表示機能は便利ですが、状況に応じてオフにすることで、メールが整理しやすくなります。会話表示機能を無効にしたり、再度有効にしたりすることで、自分に合ったメール管理ができるようになります。必要に応じて、この設定を調整し、快適なGmail環境を作りましょう。