Googleドライブでファイルのオーナーを変更する際、共有している相手への影響について気になることがあるでしょう。特に、「共有したユーザー」の欄がどのように表示されるのかという点について、オーナー変更後の挙動を詳しく解説します。
1. オーナー変更後の「共有したユーザー」の表示
Googleドライブでファイルのオーナーを変更した場合、共有しているユーザーの欄には変更後のアカウントが表示されます。つまり、元のオーナーのアカウント名は表示されなくなり、変更後のアカウントが「共有したユーザー」の欄に反映されます。
これは、オーナーシップが変更されたことによって、ファイルの管理権限や責任が新しいオーナーに移るためです。そのため、共有の設定自体はそのままで、通知や共有の状態に変更はありません。
2. オーナー変更後の共有設定の確認方法
オーナー変更後も、元のオーナーと新しいオーナーの両方がファイルの管理者として残ることはあります。しかし、「共有したユーザー」の欄には、オーナー変更後のアカウントが表示されるため、実際に変更後のアカウントがファイルを管理することになります。
ファイルの共有設定を確認するには、ファイルを開いた状態で右クリックし、「共有」を選択することで、どのユーザーにどの権限が与えられているかを確認できます。
3. 共有相手に通知が届くかについて
ファイルのオーナーを変更しても、共有相手に自動的に通知が届くわけではありません。通知を送る場合は、手動で「通知を送信」を選択する必要があります。そのため、オーナー変更後にユーザーが気づかないこともあるため、必要に応じて、直接その旨を伝えることをお勧めします。
また、共有設定を変更する際には、共有リンクを変更することなく、新しいオーナーがファイルの設定や管理を行うことができます。
4. まとめ
Googleドライブのファイルのオーナーを変更すると、「共有したユーザー」の欄は変更後のアカウントが表示されます。元のオーナーのアカウントは表示されなくなり、共有設定や通知の操作も新しいオーナーが管理することになります。共有設定を確認したい場合は、ファイルを選択して共有設定を開くことで、現在の設定を把握できます。
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