Google Driveでファイルをアップロードし、アクセス権限を設定した後にリンクを他の人に送信した場合、その後にアクセス権を変更した場合、リンクを受け取った相手にはどう影響するのでしょうか？この記事では、アクセス権限を変更後に送信されたリンクの動作について詳しく解説します。
1. アクセス権を変更するとどうなるか
Google Driveでは、ファイルやフォルダのアクセス権を「閲覧者」「コメント可」「編集者」などで設定できます。リンクを送信した後にアクセス権を変更した場合、そのリンクを使ってアクセスする相手には、変更後のアクセス権が適用されます。つまり、元々アクセスできた状態でも、後からアクセス権が変更されれば、相手はアクセスできなくなります。
2. 送信後のリンクの挙動
例えば、ファイルに「閲覧者」としてアクセスできるリンクを送信した後、あなたがそのアクセス権を「非公開」や「アクセス権なし」に変更すると、そのリンクを受け取った人は、アクセス権が付与されない状態になり、ファイルを開くことができなくなります。
3. アクセス権を変更した場合のタイミング
アクセス権の変更は即座に反映されるため、リンクを送信した後でアクセス権を変更しても、すぐに相手のアクセスに影響を与えます。そのため、アクセス権を変更するタイミングには注意が必要です。特に、重要なファイルを共有する際には、相手に送信した時点でのアクセス権を明確にしておくことが重要です。
4. まとめ
Google Driveでは、リンクを送信した後でもアクセス権を変更することができます。アクセス権を変更すると、そのリンクを使ってアクセスする人には変更後の設定が適用されます。アクセス権を変更した場合、送信されたリンクを受け取った人は新しい設定に従ってアクセスできるかどうかが決まるので、注意深く管理することが重要です。
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