Gmailでメールを送信する際に、文字サイズを誤って大きくしてしまうことがあります。その場合、送信前に修正したいけれど、どのように直せばよいのか分からないという方も多いでしょう。この記事では、Gmailで文字が異常に大きくなった場合の修正方法と、それを防ぐためのポイントについて解説します。
Gmailの文字サイズが大きくなってしまった原因とは？
まず、Gmailで文字が異常に大きくなる原因を確認しておきましょう。主に考えられる原因は以下の通りです。
- フォントサイズを誤って変更した – メール作成時に意図せずフォントサイズを変更してしまうことがあります。
- ブラウザの拡大機能の影響 – ブラウザのズーム機能を使用していると、Gmailの表示が拡大されることがあります。
- メール本文のコピー＆ペースト – 他のドキュメントやウェブサイトからコピー＆ペーストすると、フォントサイズがそのまま反映されることがあります。
Gmailで文字サイズを元に戻す方法
Gmailで誤って大きくなった文字サイズを修正する方法はとても簡単です。以下の手順に従って修正してみましょう。
- メール作成画面で文字を選択 – 文字サイズが大きくなっている部分をマウスで選択します。
- ツールバーでフォントサイズを調整 – Gmailの上部にあるツールバーで、フォントサイズのドロップダウンメニューを開き、「小」や「通常」を選択します。
- Ctrl + Z（元に戻す）を使う – 文字を誤って変更した場合、Ctrl + Z（またはMacの場合はCmd + Z）を押して元に戻すこともできます。
これで、メールの文字サイズが正常に戻るはずです。
メール送信前に確認すべきポイント
文字サイズの誤りを防ぐためには、送信前にメール内容をしっかり確認することが重要です。以下の点をチェックして、誤送信を防ぎましょう。
- メールのプレビューを確認 – 送信前にプレビュー画面でメールを確認し、文字サイズが正常かをチェックします。
- 一度、下書き保存する – 送信する前に一度下書きとして保存し、時間をおいてから再度確認することで、気づかなかった誤りに気づくことができます。
- ブラウザのズームをリセット – Gmailを使用する際、ブラウザのズーム機能をリセットしておくと、誤って拡大されることを防げます。
メール送信後に文字サイズを修正する方法
送信後に文字サイズが大きいことに気づいた場合、そのメールを修正して再送する方法についても確認しておきましょう。
- メールの内容を再送信 – 送信後に問題に気づいた場合は、すぐに修正した内容で再送信することが大切です。
- 送信済みフォルダで確認 – 送信済みのメールを開き、メールの内容を再度確認することで、相手に送る前に気づかなかった誤りを修正できます。
- 相手に謝罪 – もし大きな誤りがあった場合、相手に謝罪のメールを送ることも良いマナーです。
まとめ
Gmailで文字サイズが大きくなってしまう原因や、その修正方法について理解できたでしょうか。メールを送信する際には、送信前に内容を十分に確認することが重要です。万が一、文字サイズが大きくなってしまった場合でも、簡単な手順で修正できるので心配しすぎる必要はありません。しかし、今後の誤りを防ぐためにも、メール作成時に注意を払うことが大切です。
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