Googleドライブでスプレッドシートを別のフォルダにコピーする方法

Googleドライブでスプレッドシートを別のフォルダにコピーする方法を知りたい方に向けて、手順を解説します。特に、コピーして貼り付けるだけでうまくいくかどうか不安な方のために、正しい方法を紹介します。

1. Googleドライブでスプレッドシートを別のフォルダにコピーする方法

Googleドライブでは、スプレッドシートを簡単に別のフォルダにコピーすることができます。以下の手順でコピーを行うことができます。

• Googleドライブにアクセスし、コピーしたいスプレッドシートを探します。
• スプレッドシートを右クリックし、「コピーを作成」を選択します。
• コピーされたスプレッドシートがGoogleドライブに作成されます。
• コピーされたスプレッドシートを選び、「移動」をクリックして、移動先のフォルダを指定します。

この方法で、スプレッドシートのコピーを別のフォルダに簡単に移動できます。

2. コピーしたスプレッドシートのデータを保持する

コピーしたスプレッドシートは、元のスプレッドシートの内容を保持したまま別の場所に保存されます。リンクや参照されているセルの内容もそのままコピーされるため、データが失われることはありません。

ただし、スプレッドシートをコピーしても、元のシートに加えた変更は反映されません。コピーされたシートに対して行った変更は、新しいシートにのみ適用されます。

3. スプレッドシートを複数フォルダにコピーする方法

スプレッドシートを別のフォルダに複製したい場合、複数のフォルダに移動したい場合も同様に「コピーを作成」し、それぞれのフォルダに移動することができます。ただし、同じファイルを複数の場所に置くことになるので、管理が少し複雑になるかもしれません。

スプレッドシートが大量にある場合や、頻繁に更新する場合は、ファイルの整理を意識することをお勧めします。

4. 共有フォルダへのコピー

Googleドライブでは、スプレッドシートを他のユーザーと共有することができます。スプレッドシートをコピーして、別のフォルダに移動することで、そのフォルダを共有しているユーザーにもアクセス権を与えることができます。

例えば、チームメンバーやクライアントに特定のスプレッドシートだけを見せたい場合、スプレッドシートを共有フォルダにコピーすることで、簡単に共有することができます。

まとめ

Googleドライブでスプレッドシートを別のフォルダにコピーする方法は非常に簡単です。コピーを作成し、新しいフォルダに移動することで、別のフォルダにデータを保持したままコピーすることができます。これにより、スプレッドシートの管理や共有が効率的に行えます。是非この方法を活用して、作業を効率化してください。