FormrunからGoogleカレンダーへの自動連携方法と設定手順

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Formrunから予約された日時をGoogleカレンダーに自動的に連携する方法を探している方へ、この記事ではその方法について詳しく解説します。Googleカレンダーへの連携を自動化すれば、手動でスケジュールを入力する手間が省け、効率的に予約管理ができます。

FormrunからGoogleカレンダーに自動的に連携する方法

FormrunとGoogleカレンダーを連携させるには、Formrunの通知機能やGoogleカレンダーのAPIを利用する方法があります。これにより、Formrunに入力された予約情報をGoogleカレンダーに自動的に追加することができます。

Zapierを使った連携方法

最も簡単にFormrunとGoogleカレンダーを連携させる方法は、Zapierを使用することです。Zapierは、異なるアプリケーション間で自動的にデータを転送できるサービスです。以下の手順で設定できます。

  • Zapierにアカウントを作成し、ログインします。
  • 「Make a Zap」をクリックして、新しいZapを作成します。
  • 「Trigger App」としてFormrunを選び、予約の新規入力をトリガーに設定します。
  • 「Action App」としてGoogleカレンダーを選択し、イベント作成を設定します。
  • 予約内容をGoogleカレンダーに反映させるためのフィールドを設定します。
  • 設定が完了したら、Zapをオンにして自動連携を開始します。

Googleカレンダーの設定でカレンダーのプライバシーを管理

Googleカレンダーにイベントを追加した際、そのカレンダーを特定のユーザーにのみ表示させたい場合は、Googleカレンダーの「設定」からプライバシー設定を調整できます。これにより、カレンダーが他のユーザーに見られることなく、指定したユーザーのみにスケジュール情報を公開できます。

まとめ:FormrunとGoogleカレンダーの自動連携の利点

FormrunからGoogleカレンダーへの自動連携は、予約管理を効率化するための強力なツールです。Zapierを使用すれば、技術的な知識がなくても簡単に自動化できます。さらに、Googleカレンダーのプライバシー設定を活用することで、カレンダーの情報を安全に管理できます。

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