企業に履歴書をEメールで送付する際、具体的な手順がわからない方も多いでしょう。スマホやPCから簡単に履歴書を送信する方法を解説します。手順通りに進めば、誰でもスムーズに応募を完了できます。
1. 履歴書のデジタル化（PDF形式が基本）
まず最初に、履歴書をデジタル化する必要があります。手書きの履歴書がある場合、スキャンしてPDF形式に変換するか、Microsoft WordやGoogle Docsなどで履歴書を作成し、それをPDFで保存します。PDF形式は、企業側が開けない問題を避けるため、広く推奨されています。
もし履歴書がすでにデジタルで作成されている場合、そのファイルをPDFに保存するだけです。
2. Eメールの書き方
次に、履歴書を送るためのメール文を作成します。以下の内容を参考にしてください。
- 件名：応募職種と自分の名前を入れましょう（例：『営業職応募 – 山田太郎』）
- 本文：挨拶から始め、応募職種と履歴書の添付を伝える文を簡潔に書きます。
- 添付ファイル：履歴書のPDFファイルを添付します。ファイル名は『履歴書_山田太郎.pdf』のように分かりやすくしましょう。
例文：
「お世話になっております。
〇〇株式会社 採用担当者様
応募職種『営業職』のポジションに応募させていただきます、山田太郎です。
添付の履歴書をご確認いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。」
3. メールの送信
メール本文を確認したら、件名・本文・添付ファイルが正しいか確認し、送信します。送信前にもう一度、宛先が間違っていないか確認しましょう。
スマホの場合は、アプリ（GmailやYahoo!メールなど）から同様の手順で履歴書を添付し、送信できます。
4. 送信後の確認
履歴書を送った後、応募先から確認メールや受領確認が来ることがあります。万が一、返信がない場合は、数日後に再度確認のメールを送ると良いでしょう。返信がない場合でも、応募は受け付けられたと考えて問題ないことが多いですが、確認の意味でも再送信を検討しましょう。
まとめ
履歴書をEメールで送付する際のポイントは、履歴書をPDF形式に変換し、適切な件名とメール本文で送信することです。正しく送信できれば、後は企業側からの返信を待つのみです。もし送信後に問題があれば、確認のメールを送ることも一つの手段です。
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