メールを送る際に見かける「BCC」と「CC」ですが、これらが何を意味しているのか、少し難しく感じるかもしれません。この記事では、子どもでもわかるように、BCCとCCの違いをシンプルに説明します。
1. CCとは?
まず「CC」について説明します。「CC」は「Carbon Copy」の略です。メールを送るときに、送信先の他にも誰かにメールを見てもらいたいときに使います。
例えば、あなたが先生にメールを送るときに、お母さんにも見てもらいたい場合、お母さんのメールアドレスを「CC」の欄に入れます。お母さんもそのメールを見ることができますし、先生にもそのことがわかります。
2. BCCとは?
次に「BCC」についてです。「BCC」は「Blind Carbon Copy」の略で、こちらは「隠れたコピー」という意味です。BCCに入れた人にはメールが届きますが、他の受信者にはその人が誰だかわかりません。
例えば、あなたがクラスのみんなにメールを送るときに、先生にも見てもらいたい場合、先生のメールアドレスを「BCC」に入れます。すると、他のクラスメートには先生のメールアドレスが見えません。先生だけにメールが届くので、プライバシーが守られます。
3. CCとBCCの使い分け
「CC」と「BCC」の使い分けは、どのような場合にどちらを使うかによります。もし送ったメールを他の人にも見せたい場合は「CC」を使いますが、誰にも見せずに送る場合は「BCC」を使います。
例えば、グループで何かを話し合うときは「CC」を使い、他の人にメールアドレスを知られたくないときは「BCC」を使います。
4. メールを送るときの注意点
メールを送るときには、どの欄に誰のメールアドレスを入れるかを考えることが大切です。また、あまりにも多くの人をCCやBCCに入れると、受け取った人が困ることもあるので、必要な人だけを入れるようにしましょう。
5. まとめ
「CC」と「BCC」の使い方がわかれば、メールのやり取りがよりスムーズになります。今後は、メールを送るときにどちらを使うかを意識してみてください。大切なのは、必要な人だけに情報を届けることです。


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