Zoomのミーティング中、複数の参加者がいる場合、ホストが参加を許可しなければ次の参加者を待機させることができます。また、ミーティング終了時に他の参加者にどのような通知が送られるのかも気になるポイントです。この記事では、Zoomの待機室機能やミーティング終了時の通知について詳しく解説します。
Zoomの待機室機能について
Zoomでは、「待機室」機能を利用して、ホストが許可した参加者のみをミーティングに参加させることができます。この機能を使用することで、次に参加を希望している参加者がミーティングに不意に入ってしまうことを防ぎ、順番を守って進行することが可能です。
例えば、AさんとBさんの1対1のミーティングが予定されている場合、Aさんとのミーティング中にBさんが早めに入室しようとしても、ホスト（Aさん）がBさんを許可しなければ、Bさんは「待機室」に入れられ、Aさんとのミーティングが終わるまで待機させることができます。
ミーティング終了後のBさんへの通知
AさんとBさんのミーティングが終了した場合、Bさんには通知が送られます。具体的には、ホストがミーティングを終了した時、Bさんはその情報を通知として受け取ることになります。この通知によって、Bさんは再度ミーティングに参加する必要があることが分かります。
再度参加するためには、ホストがBさんをミーティングに招待し直す必要があります。待機室機能が有効であれば、Bさんが参加するためにはホストからの許可が必要です。
待機室を活用するメリット
待機室機能を使うことで、次に参加する予定の人が早く入ってきた場合でも、ミーティングの進行を乱さずにスムーズに対応できます。特に、複数の参加者がいる会議では、参加者がミーティングに入るタイミングを管理できるため、より円滑に進行することができます。
また、待機室を利用すれば、参加者が適切なタイミングでミーティングに参加できるように調整できるので、会議の開始前に参加者全員を確認してから進行できるという点でも便利です。
まとめ
Zoomの待機室機能を利用することで、次に参加する人をスムーズに管理でき、ミーティングの進行がよりスムーズになります。また、ミーティング終了後にBさんには通知が届き、再度参加するためにはホストの許可が必要になります。これにより、より円滑なオンラインミーティングの進行が可能です。
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