Googleドキュメントで綺麗な間隔で名簿を印刷する方法｜スプレッドシートからのデータ活用方法

Googleドキュメントを使用して、A4のシールシートに名簿をきれいに印刷する方法について解説します。また、Googleスプレッドシートに保存されている名簿データを活用する方法もご紹介します。

Googleドキュメントでセルを作って綺麗な間隔を設定する方法

Googleドキュメントで名簿を作成する際に、きれいに印刷できるようセルを配置する方法を紹介します。まず、Googleドキュメントを開いて、新しい文書を作成します。

次に、表を作成します。メニューから「挿入」>「表」を選択し、2列×9段の表を挿入します。セルのサイズは手動で調整できますので、名簿の情報がきれいに収まるように調整してください。セル内の文字の配置やフォントサイズも調整し、視覚的に整ったデザインを作成します。

スプレッドシートに保存されている名簿データを活用する場合、Googleドキュメントで直接取り込むことは難しいですが、スプレッドシートのデータをコピーして手動で貼り付ける方法が有効です。

まず、Googleスプレッドシートを開き、名前、ふりがな、学年、クラスなど必要なデータを選択してコピーします。その後、Googleドキュメントで挿入した表にデータを貼り付けていきます。これにより、一度に複数の名前や情報をセルに配置できます。

一括でデータを貼り付けた後、セルのサイズやレイアウトを調整して、シールシートにぴったり収まるようにします。また、必要に応じて改行や余白を調整して、印刷後に切り取る際の利便性を高めます。

もし、スプレッドシートのデータを活用せずに手入力する場合、表に直接名前や情報を入力していきます。セルに入力したデータが重ならないように、十分な余白を確保し、読みやすいレイアウトに整えることが大切です。

Googleドキュメントで名簿を印刷するために、まず表を作成し、その中にデータを整理して配置します。スプレッドシートからデータをコピーすることで、効率よく名簿を作成できます。手動での入力が必要な場合でも、表のレイアウトを工夫することで、シールシートにきれいに印刷することができます。