OneDriveとMicrosoftアプリの同期に関する質問が多くあります。特に、ブラウザ版OneDriveやTeamsでファイルを扱う際、どのタイミングでファイルがクラウドにアップロードされたのかが気になる方も多いでしょう。この記事では、OneDriveの同期の仕組みや、意図せずアップロードされたファイルを管理する方法について解説します。
OneDriveとMicrosoftアプリの同期の仕組み
OneDriveは、Microsoftのクラウドストレージサービスで、PCやモバイル機器と同期することで、ファイルをどこからでもアクセスできるようにします。Microsoftアプリ（Teams、Word、Excelなど）は、OneDriveと密接に統合されており、ファイルの保存や共有がクラウドで行われます。
ブラウザ版OneDriveやTeamsなどを初めて起動してサインインした際、ファイルがすでに表示されている場合、それらはすでにクラウド上にアップロードされているか、他のデバイスから同期されているものです。OneDriveは通常、ファイルをバックグラウンドでアップロードまたは同期しており、初回の起動時にその状態が反映されることがあります。
初回起動時にファイルが同期されたタイミング
OneDriveやTeamsを初めて起動した際にファイルが表示されるのは、主に2つのタイミングで起こり得ます。1つ目は、バックグラウンドで既にクラウドにアップロードされたファイルが、初回起動時に同期されるケースです。2つ目は、初回起動時にそのデバイスからクラウドにファイルがアップロードされ、その後同期される場合です。
どちらのケースかは、ファイルがいつアップロードされたかや、デバイス間でどのように同期されているかによりますが、一般的にはバックグラウンドでアップロードされ、初回起動時に同期されることが多いです。
OneDriveが意図せずファイルをアップロードする場合
OneDriveを起動した際、ファイルが意図せずアップロードされることがあります。特に、OneDriveデスクトップアプリをインストールしていない状態でも、TeamsやOneDriveのブラウザ版を利用していると、デフォルトでアプリ内のファイルがクラウドに同期されることがあります。このため、予期せずファイルがアップロードされることがあります。
これは、ファイルが自動的に「オンライン状態」で保存されるため、意図しないアップロードが行われることがあります。もしファイルが意図せずアップロードされてしまった場合、そのファイルを削除する方法として、OneDriveウェブサイトやアプリから直接削除が可能です。
Microsoftアプリが同期する設定の変更方法
OneDriveにアップロードされたファイルが、他のMicrosoftアプリ（Teams、Word、Excelなど）と同期されることがあります。これらのアプリがデフォルトで同期を行う設定になっている場合、設定を変更することでファイルのアップロードや同期を管理できます。
例えば、Teamsでファイルがクラウドにアップロードされる設定を変更する場合、アプリ内の設定から「同期オプション」や「保存先」の設定を変更することができます。また、OneDriveの設定でも、特定のフォルダを同期しないように設定することが可能です。
意図せずアップロードされたファイルの管理方法
もし意図せずファイルがアップロードされた場合、OneDriveのウェブインターフェースを使って不要なファイルを削除することができます。ファイルを削除する際は、削除したファイルがOneDriveのクラウドに反映され、他の同期デバイスにも影響を与えることを考慮してください。
また、同期設定を変更することで、ファイルが自動的にアップロードされないようにすることが可能です。例えば、OneDriveの設定で「ファイルの自動同期を無効にする」オプションを選択することで、アップロードされるファイルを手動で管理できるようになります。
まとめ
OneDriveやMicrosoftアプリがどのように同期され、ファイルがアップロードされるのかについて理解することは、意図しないファイルのアップロードを防ぐために重要です。初回起動時にファイルがクラウドに同期される理由は、主にバックグラウンドでアップロードされていたファイルが反映されるからです。設定を変更することで、自分が管理するファイルのアップロードや同期を適切にコントロールできます。
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