Google Formの回答削除をスプレッドシートに自動反映させる方法

Google Formで回答を削除した際、スプレッドシートに反映されない問題を解決する方法を紹介します。フォーム上での削除をスプレッドシートにも自動的に反映させる方法について詳しく解説します。

Google Formとスプレッドシートの連携

Google Formでの回答は自動的にGoogleスプレッドシートに記録されます。しかし、Google Form上で回答を削除しても、スプレッドシートにはそのまま記録が残り続けます。これは、Google Formとスプレッドシートの連携が単方向であり、削除がスプレッドシートに自動で反映されないためです。

フォームでの削除をスプレッドシートに反映させるには、いくつかの方法があります。

回答の削除をスプレッドシートに自動反映させる方法

Google Formで削除された回答がスプレッドシートに反映されるようにするには、以下の方法を検討してみてください。

• Google Apps Scriptを使う: Google Apps Scriptを使用して、フォームの回答が削除された際にスプレッドシートを自動的に更新するスクリプトを作成することができます。
• 手動で削除: Google Formの回答を削除した後、手動でスプレッドシートから該当のデータを削除する方法です。
• フォーム回答の削除を最小限に: 不要な回答を削除するのではなく、別のシートに移動させることで、元のスプレッドシートのデータを保持しつつ整理する方法もあります。

Google Apps Scriptを使った自動反映の方法

Google Apps Scriptを使って、回答削除をスプレッドシートに反映させる方法は、以下の手順で実行できます。

• Googleスプレッドシートを開き、「拡張機能」>「Apps Script」を選択。
• 新しいスクリプトを作成し、以下のコードを記述します：

function onFormSubmit(e) { var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('フォームのシート名'); var deletedRow = e.range.getRow(); sheet.deleteRow(deletedRow); }

• スクリプトを保存し、実行します。

これで、フォーム上で回答が削除されると、スプレッドシート上でも自動的に反映されます。

まとめ

Google Formで削除した回答がスプレッドシートに反映されない場合、Google Apps Scriptを使うことで自動的に反映させることができます。また、手動での削除やデータ移動も一つの解決策です。Google Apps Scriptを活用することで、より効率的にフォームとスプレッドシートの管理が可能になります。