Thunderbirdでメールを送信する際に、差出人名を自分の名前ではなく、相手方の登録名に変更する設定方法を解説します。例えば、送信者名として「田中太郎様」と表示され、返信を受け取ると相手側で登録された「株式会社〇〇 田中太郎」と表示される設定を行う方法について説明します。
1. Thunderbirdでの差出人表示設定
Thunderbirdの設定を変更することで、メールの送信時に相手方の登録名を反映させることができます。まず、差出人名を変更する手順を確認しましょう。
- Thunderbirdを開き、「ツール」メニューから「アカウント設定」を選択。
- 該当するアカウントを選び、「サーバー設定」タブを開きます。
- 「名前」を、相手の登録名が表示されるように変更します。
この設定で、送信者名が相手側に合わせて変更されますが、受信者側の設定で表示される名前も反映されるわけではありません。
2. 送信者名が「様」になる場合の設定
Thunderbirdの設定では、アドレス帳に登録されている名前に基づいて、「様」がつく場合があります。これを変更するには、アドレス帳の設定を変更して、「様」を除去したい場合は手動で編集する必要があります。
- アドレス帳を開き、名前のフィールドを編集。
- 「様」を手動で削除することで、以後のメールで自動的に「様」がつかなくなります。
ただし、この方法では完全な自動化には限界があり、手動での編集が必要となります。
3. 相手側で表示される名前の設定
相手側で表示される名前（例:「株式会社〇〇 田中太郎」）は、相手が自分のアドレス帳に登録した内容に基づいて決まります。そのため、こちら側では直接変更することはできません。相手に自分の名前を「株式会社〇〇 田中太郎」と登録してもらうことで、返信時にその名前が表示されるようになります。
また、相手がどのように登録しているかが反映されるため、登録情報に「株式会社〇〇 田中太郎」といった情報を付加してもらうことが重要です。
4. Thunderbirdでの設定を最適化する方法
Thunderbirdの設定で、差出人表示を最適化するためには、アドレス帳やアカウント設定を上手に活用することが大切です。アドレス帳の登録情報や個々の設定を見直し、送信時の表示をより適切に反映させましょう。
- メール送信前に、相手の名前やアドレス帳の内容を確認。
- 定期的にアドレス帳を整理し、誤った名前や不要な情報を削除。
5. まとめ
Thunderbirdで差出人名を変更する方法は、アカウント設定とアドレス帳の設定を適切に調整することで可能です。相手側で表示される名前は、相手がどのように登録しているかに依存するため、直接変更することはできませんが、適切に管理することでスムーズなコミュニケーションが可能となります。
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